§1. 1. Regulamin organizacyjny Urzędu Miejskiego w Zawierciu zwany dalej Regulaminem określa przedmiot oraz zasady funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Zawierciu.


Rozdział I. Ogólne zasady funkcjonowania Urzędu


§ 2. 1. Urząd funkcjonuje na podstawie ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami).
2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) gminie lub mieście – należy przez to rozumieć miasto Zawiercie,
2) radzie – należy przez to rozumieć Radę Miejską w Zawierciu,
3) prezydencie - należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Zawiercia,
4) urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Zawierciu,
5) komórce organizacyjnej urzędu - należy przez to rozumieć wydziały, referaty, biura
i jednostki na prawach referatu oraz samodzielne stanowiska pracy.

§ 3.1. Terytorialny zasięg funkcjonowania Urzędu obejmuje obszar miasta Zawiercia.


§ 4.1.Urząd jest jednostką organizacyjną przy pomocy, której Prezydent, wykonuje zadania własne gminy określone ustawami, statutem gminy, uchwałami Rady Miejskiej i zarządzeniami, a także wynikające z umów i porozumień zawartych z jednostkami samorządu terytorialnego oraz z organami administracji rządowej.


§ 5. 1. Przy załatwianiu spraw stosuje się postanowienia kodeksu postępowania administracyjnego oraz inne przepisy szczególne.


§ 6. 1. Organizacja pracy Urzędu opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału zakresu czynności i indywidualnej odpowiedzialności za realizację powierzonych zadań.
2. Czynności biurowe i kancelaryjne w Urzędzie regulowane są postanowieniami instrukcji kancelaryjnej dla urzędów gmin.

Rozdział II. Postanowienia organizacyjne


§ 7. 1. W budynku Urzędu Miejskiego prowadzi się tablicę informacyjną zawierającą oznaczenie wydziałów i innych stanowisk pracy, numery pokoi i godziny pracy.
Tablica informacyjna zawiera również informacje o składzie Rady Miejskiej, godzinach przyjęć interesantów przez Prezydenta i Radnych Rady Miejskiej.

2. Na odrębnej tablicy prowadzi się ogłoszenia aktualnych uchwał Rady Miejskiej oraz publikuje informacje istotne dla mieszkańców gminy.

3. Pokoje Urzędu opatruje się informacją dotyczącą nazwy wydziału, imion i nazwisk pracowników oraz oznaczeniem ich stanowisk,

4. Pracownicy Urzędu obowiązani są do rzeczowej i sprawnej obsługi interesantów.

5. Do obowiązków wszystkich pracowników Urzędu należy :
1) przestrzeganie zadań wynikających z niniejszego regulaminu,
2) wykonywanie zadań Urzędu sprawnie, sumiennie, i bezstronnie,
3) informowanie zainteresowanych o stanie sprawy,
4) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi
i współpracownikami,
5) przestrzeganie obowiązujących terminów załatwiania spraw.

6. Do obowiązków pracodawcy należy :
1) należyte zorganizowanie pracy,
2) umożliwienie podnoszenia kwalifikacji pracowników,
3) terminowe wypłacanie wynagrodzenia i innych świadczeń pieniężnych.

7. Zasady wykonywania pracy, kwalifikacje, prawa i obowiązki, w tym stosunek pracy w Urzędzie określa ustawa o pracownikach samorządowych, kodeks pracy i regulamin pracy Urzędu.

8. Przebywanie w Urzędzie poza normalnym czasem pracy dopuszczalne jest jedynie za zgodą członka kierownictwa Urzędu.

9. Zabieranie dokumentów oraz wyposażenia poza teren Urzędu wymaga zgody bezpośredniego przełożonego.


Rozdział III. Organizacja Urzędu Miejskiego.

§ 8.1. Urzędem Miejskim kieruje Prezydent Miasta - Pr.
Prezydent kieruje Urzędem przy pomocy:
1) Zastępcy Prezydenta Miasta do spraw gospodarczych - Zg,
2) Zastępcy Prezydenta Miasta do spraw społecznych – Zs,
3) Sekretarza Miasta - Se,
4) Skarbnika Miasta.- Sk.


§ 9.1. Komórki organizacyjne Urzędu:

1) Wydział Organizacyjny - So
- Referat Biura Rady Miejskiej
- Biuro Obsługi Interesanta - Boi
2) Urząd Stanu Cywilnego - Usc
3) Wydział Spraw Obywatelskich - Ko
4) Wydział Edukacji - Ke
5) Wydział Zagospodarowania Przestrzennego - Ga
6) Wydział Upowszechniania Kultury Rekreacji i Turystyki - Kr
7) Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności - Pz
8) Wydział Podatków - Po
9) Wydział Księgowości Budżetowej - Ks
10)Wydział Planowania i Finansowania Budżetu - Pf
11) Wydział Gospodarczy - Pu
12) Wydział Rozwoju i Promocji Miasta - Pm
- Referat Rozwoju Miasta - Rm
13) Wydział Infrastruktury Miejskiej - Gi
14) Wydział Gospodarki Mieniem Gminy - Gn
15) Wydział Zamówień Publicznych - Zp
16) Wydział Obsługi Prawnej - Rp
17) Wydział Audytu i Kontroli - Aw,
18) Gminny Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej - Gg
19) Straż Miejska - Sm
20) Referat Ochrony Środowiska - Gm
21) Jednostka Realizująca Projekt – „Gospodarka Ściekowa” - JRP -G
22) Jednostka Realizująca Projekt – „Szansa i Sukces” - JRP –S
23) Jednostka Realizująca Projekt – „Mój cel - własna firma” - JRP –MC
24) Jednostka Realizująca Projekt – „Edukacja dla rozwoju - JRP –EDR
25) Jednostka Realizująca Projekt – „ Profesjonalnie i zawodowo” - JRP- PZ
26) Jednostka Realizująca Projekt – „ Nasz cel – Twoja firma” - JRP – NC
27) Jednostka Realizująca Projekt – „Fach w ręku” - JRP – FWR

2. Pełnomocnicy Prezydenta Miasta:

1) Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu „Gospodarka ściekowa Zawiercia” - Pp – G
2) Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu „Kapitał Ludzki” - Pp – K
3) Pełnomocnik ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii - Pa
4) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych - Pi
5) Pełnomocnik ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi - Pw
6) Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością - Ps

3. Do realizacji zadań o szczególnym znaczeniu dla miasta, Prezydent może doraźnie utworzyć samodzielne stanowiska pracy oraz powołać w drodze zarządzenia zespoły zadaniowe.

4. Strukturę organizacyjną Urzędu przedstawia schemat organizacyjny stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu.


Rozdział IV. Zakres działania i kompetencji kierownictwa Urzędu.

§ 10. 1. Do zakresu działania Prezydenta Miasta należy kierowanie bieżącymi sprawami miasta i kierowanie Urzędem Miejskim, a w szczególności :
1) reprezentowanie gminy na zewnątrz,
2) kierowanie bieżącymi sprawami Urzędu,
3) składanie jednoosobowo oświadczeń woli związanych z prowadzeniem bieżących spraw Miasta,
4) wydawanie zarządzeń w zakresie wynikającym z przepisów prawa,
5) wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,
6) podejmowanie innych decyzji należących do kompetencji Urzędu i podpisywanie pism oraz innych dokumentów wychodzących na zewnątrz Urzędu,
7) podejmowanie decyzji majątkowych dotyczących zwykłego zarządu mieniem gminy w
obowiązującym trybie,
8) upoważnianie innych pracowników Urzędu do podejmowania w imieniu Prezydenta decyzji,
9) nadzorowanie realizacji zadań wynikających z przepisów prawa, zawartych porozumień z jednostkami samorządu terytorialnego oraz administracji rządowej,
10) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego i kierownika zakładu pracy w stosunku do pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
11) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między komórkami Urzędu,
12) organizowanie akcji ratowniczych w przypadkach klęsk żywiołowych i katastrof,
13) przedkładanie Wojewodzie uchwał Rady Miejskiej,
14) przedkładanie Regionalnej Izbie Obrachunkowej uchwały budżetowej, uchwały w sprawie absolutorium oraz innych uchwał i zarządzeń objętych zakresem nadzoru Izby Obrachunkowej,
15) pełnienie funkcji Zgromadzenia Wspólników jednoosobowych spółek gminy,
16) sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem Urzędu oraz gminnych jednostek
organizacyjnych,
17) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa dla organu wykonawczego gminy,
18) sprawowanie funkcji Szefa Obrony Cywilnej Miasta,
19) ustanowienie polityki systemu zarządzania jakością,
20) ustanowienie systemu zarządzania jakością zgodnego z PN-EN ISO 9001:2009,
21) ustalenie zadań jakościowych dla podległego personelu,
22) zapewnienie personelu oraz środków niezbędnych do realizacji zadań jakościowych,
23) dokonywanie okresowych przeglądów systemu zarządzania jakością,
24) zatwierdzanie Księgi Jakości.


W realizacji zadań własnych gminy Prezydent podlega wyłącznie Radzie Miejskiej.

2. Do zakresu działań Zastępców Prezydenta Miasta należy :
1) zastępowanie Prezydenta w czasie jego nieobecności,
2) prowadzenie i nadzorowanie spraw powierzonych im przez Prezydenta Miasta,
3) sprawowanie nadzoru nad jednostkami organizacyjnymi gminy.

3. Zastępcy Prezydenta ds. gospodarczych – Zg - podporządkowuje się następującą problematykę:

1) bieżącego utrzymywania, inwestycji i remontów dróg, ulic, i placów miejskich oraz ich
oświetlenia,
2) zaopatrzenia w wodę, kanalizację, usuwania i oczyszczania ścieków komunalnych,
3) utrzymania czystości i unieszkodliwiania odpadów komunalnych,
4) ochrony środowiska i gospodarki wodnej,
5) zaopatrzenia w energię elektryczną, cieplną oraz gaz,
6) gospodarki nieruchomościami,
7) planowania przestrzennego,
8) budownictwa mieszkaniowego,
9) organizacji targowisk i spraw handlu w mieście,
10) pielęgnacji i utrzymania zieleni miejskiej,
11) zapewnienie kompleksowego rozwiązywania problemów miasta poprzez koordynację i nadzór
sprawowany nad działaniami podejmowanymi przez następujące komórki organizacyjne
Urzędu:
a) Referat Ochrony Środowiska,
b) Wydział Zagospodarowania Przestrzennego,
c) Wydział Infrastruktury Miejskiej,
d) Wydział Gospodarki Mieniem Gminy,
e) Gminny Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.
12) sprawowanie nadzoru i kontroli, celem zapewnienia prawidłowego wykonywania zadań Gminy w stosunku do:
a) Zakładu Gospodarki Komunalnej w Zawierciu,
13) wykonywanie innych zadań dotyczących Miasta, powierzonych przez Prezydenta na podstawie udzielonego upoważnienia.

4. Zastępcy Prezydenta ds. społecznych – Zs - podporządkowuje się następującą problematykę:

1) kultury w tym biblioteki i placówek upowszechniania kultury,
2) kultury fizycznej i turystyki,
3) gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy,
4) cmentarzy gminnych,
5) komunikacji w tym również gminnego transportu zbiorowego,
6) opieki społecznej i socjalnej,
7) zapewnienie kompleksowego rozwiązywania problemów miasta poprzez koordynację
i nadzór nad działaniami podejmowanymi przez następujące komórki organizacyjne Urzędu:
a) Wydział Spraw Obywatelskich,
b) Wydział Upowszechniania Kultury, Rekreacji i Turystyki,
c) Urząd Stanu Cywilnego,
8) sprawowanie nadzoru i kontroli, celem prawidłowego wykonywania zadań miasta w
stosunku do:
a) Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej,
b) Ośrodka Sportu i Rekreacji,
c) Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej,
d) Miejskiego Ośrodka Kultury "Centrum",
e) Zakładu Komunikacji Miejskiej,
f) Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej,
9) wykonywanie innych zadań dotyczących Miasta, powierzonych przez Prezydenta na podstawie udzielonego upoważnienia.

5. Sekretarzowi Miasta – Se - podporządkowuje się następującą problematykę :

1) sprawowanie funkcji kierownika administracyjnego Urzędu Miasta,
2) wykonywanie czynności powierzonych na podstawie art . 33 ust. 4 ustawy samorządowej,
3) wykonywanie stałego nadzoru nad funkcjonowaniem Urzędu,
4) nadzorowanie prac w zakresie przygotowywania projektów uchwał Rady Miejskiej,
5) nadzorowanie prac w zakresie przygotowywania zarządzeń Prezydenta,
6) nadzorowanie prac związanych z prowadzeniem spraw osobowych pracowników Urzędu oraz Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
7) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,
8) wykonywanie innych zadań dotyczących Miasta, powierzonych przez Prezydenta na podstawie udzielonego upoważnienia.
Sekretarz Miasta pełni równocześnie funkcję Naczelnika Wydziału Organizacyjnego.

6. Skarbnikowi Miasta - Sk - podporządkowuje się następującą problematykę :

1) opracowywanie projektów budżetu gminy,
2) opracowywanie sprawozdań z wykonania budżetu gminy,
3) nadzór nad realizacją postępowań podatkowych prowadzonych przez organy gminy,
4) opracowywanie planów gospodarczych i finansowych dotyczących gminy i jej jednostek,
5) dokonywanie kontrasygnaty dokumentów finansowych zgodnie z obowiązującym prawem,
6) przedkładanie materiałów dotyczących finansów gminy jej organom oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej,Skarbnik Miasta nadzoruje działanie Wydziału Podatków, Wydziału Księgowości Budżetowej oraz Wydziału Planowania i Finansowania Budżetu.


Rozdział V. Podstawowe obowiązki naczelników wydziałów
i kierowników równorzędnych komórek organizacyjnych Urzędu.


§ 11. 1. Do naczelników i kierowników komórek organizacyjnych Urzędu należy w
szczególności:

1) organizacja pracy w podległym wydziale,
2) ustalanie indywidualnych zakresów czynności dla podległych pracowników,
3) nadzorowanie i koordynowanie pracy podległych pracowników,
4) zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w wydziale,
5) współdziałanie z innymi wydziałami w celu realizacji zadań wymagających uzgodnień
6) załatwianie spraw z zakresu administracji publicznej w zakresie udzielonych pełnomocnictw,
7) opracowywanie wniosków do projektu budżetu miasta w części dotyczącej wydziału,
8) uczestnictwo w sesjach Rady, posiedzeniach Komisji Rady, naradach ogólnych, zgodnie z poleceniem Prezydenta, Zastępcy Prezydenta, Sekretarza lub Skarbnika,
9) opracowywanie sprawozdań, informacji, zarządzeń i poleceń Prezydenta oraz projektów uchwał Rady Miejskiej wynikających z zakresu działalności wydziału,
10) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników postanowień regulaminów obowiązujących w Urzędzie oraz tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami,
11) nadzór nad powierzonym majątkiem służącym realizacji zadań wydziału,
12) dbałość o kompetentną i kulturalną obsługę interesantów,
13) nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych,
14) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie,
15) nadzór nad realizacją zadań obronnych,
16) delegowanie pracowników do Biura Obsługi Interesanta,
17) realizacja ustaleń polityki jakości,
18) realizacja zadań wynikających z ustaleń dokumentów systemu zarządzania jakością
w zakresie określonym dla wydziału/referatu,
19) planowanie poprawy efektywności i rozwoju procesów,
20) ciągłego doskonalenia prowadzonych procesów,
21) monitorowanie terminowej realizacji zadań,
22) utrzymania infrastruktury potrzebnej do realizacji procesów,
23) prawidłowość i aktualność emitowanych przez podległą im komórkę organizacyjną dokumentów systemu zarządzania jakością oraz sporządzanych zapisów.


Rozdział VI. Podstawowe obowiązki pracowników Urzędu.

§ 12. 1. Do podstawowych obowiązków pracowników należy:

1) przestrzeganie prawa,
2) wykonywanie zadań Urzędu sumiennie, sprawnie i bezstronnie,
3) udzielanie informacji i udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu, jeśli prawo tego nie zabrania,
4) zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo przewidzianym,
5) zachowanie życzliwości i uprzejmości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi
pracownikami oraz w kontaktach z interesantami,
6) zachowanie się z godnością w miejscu pracy oraz poza nią,
7) dbałość o składniki majątkowe będące na wyposażeniu wydziału i Urzędu.
8) przestrzeganie dyscypliny pracy,
9) stałe podnoszenie kwalifikacji.

Rozdział VII. Zakres działania komórek organizacyjnych Urzędu.

§13.1. Do wspólnych zadań komórek organizacyjnych Urzędu należy:

1) przygotowywanie projektów aktów stanowionych przez organy miasta,
2) realizacja zadań wynikających z uchwał Rady Miejskiej oraz decyzji i zarządzeń Prezydenta Miasta,
3) przygotowywanie materiałów, sprawozdań, informacji i analiz dla potrzeb Rady Miejskiej i Prezydenta,
4) opracowywanie i nadzorowanie realizacji planów rzeczowo-finansowych ujętych w budżecie,
5) prowadzenie postępowań administracyjnych oraz wydawanie decyzji w ramach upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta,
6) współdziałanie z właściwymi organami administracji rządowej w szczególności w dziedzinie realizacji zadań zleconych,
7) prowadzenie postępowań w sprawach związanych z udzielaniem zamówień publicznych w zakresie realizowanych zadań,
8) realizacja zadań wynikających z zawartych umów i porozumień.
9) rozpatrywanie skarg i wniosków,
10) egzekwowanie należności pieniężnych i niepieniężnych wynikających z wydanych decyzji,
11) realizacja zadań obronnych,
12) prowadzenie sprawozdawczości wynikającej z działalności wydziału.
13) wykonywanie na polecenie przełożonych innych zadań.

§14. Wydział Organizacyjny – So.

1. Do zadań Wydziału Organizacyjnegonależy prowadzenie całości spraw związanych z organizacją Pracy Prezydenta Miasta oraz Urzędu, a w szczególności;

1) opracowywanie projektów statutów, regulaminów i procedur,
2) prowadzenie rejestrów zarządzeń Prezydenta Miasta,
3) przekazywanie do realizacji właściwym organom zadań wynikających z zarządzeń
Prezydenta Miasta oraz nadzór nad terminowością ich realizacji,
4) wykonywanie zadań związanych z wyborami i referendami na szczeblu Państwa i na terenie gminy,
5) opracowywanie projektów rozstrzygnięć dotyczących wykonywania przez gminę zadań
zleconych z zakresu administracji rządowej,
6) koordynowanie prac związanych z udziałem gminy w związkach i porozumieniach
komunalnych,
7) organizowanie współpracy organów gminy z instytucjami i organizacjami działającymi na terenie miasta,
8) prowadzenie zbioru zakresu czynności pracowników Urzędu,
9) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych wynikających z kodeksu pracy i ustawy o pracownikach samorządowych,
10) prowadzenie spraw z zakresu rekrutacji pracowników.
11) organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu,
12) prowadzenie rejestru wydawanych delegacji służbowych,
13) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
14) prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem technik informatycznych w działalności Urzędu,
15) organizowanie obsługi technicznej sprzętu komputerowego i wdrożonych systemów,
16) prowadzenie wstępnego instruktażu obsługi sprzętu i oprogramowania,
17) administrowanie siecią i systemami informatycznymi,
18) prowadzenie rejestru sprzętu i oprogramowania komputerowego,
19) przygotowanie danych do przetargów na zakup sprzętu komputerowego.
20) udzielanie pracownikom Urzędu pomocy w zakresie eksploatacji systemów informatycznych oraz sprzętu komputerowego,
21) prowadzenie polityki bezpieczeństwa obejmującej system prawny oraz system informacyjny jednostki w połączeniu z systemem informatycznym,
22) nadzorowanie przestrzegania zasad bezpieczeństwa technicznego i organizacyjnego, zapewniających ochronę przetwarzania danych osobowych w tutejszym Urzędzie Miejskim,
23) wydawanie postanowień dotyczących uzgodnień wniosków przedsiębiorców w zakresie wydawania zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym.


2. Ze struktury organizacyjnej Wydziału Organizacyjnego wydziela się Referat Biura Rady Miejskiej oraz Biuro Obsługi Interesanta podporządkowane Sekretarzowi Miasta.

3. Do zadań Referatu Biura Rady Miejskiej należy :
1) sprawowanie obsługi biurowej i sekretarskiej Rady Miejskiej,
2) opracowywanie materiałów z obrad Rady Miejskiej i jej organów oraz przekazywanie ich odpowiednio jednostkom do realizacji i czuwanie nad terminowością ich realizacji,
3) prowadzenie rejestru:
a) uchwał Rady,
b) interpelacji i wniosków radnych,
c) wniosków i opinii komisji,
d) ewidencji radnych,
4) prowadzenie zbioru uchwał i zbioru przepisów gminnych wydawanych przez Radę Miejską,
5) czuwanie nad terminowością załatwiania interpelacji i wniosków zgłaszanych przez radnych,
6) organizowanie obsługi organizacyjnej wyborów do zarządu osiedli i sołectw na terenie miasta,
7) współdziałanie z zarządami osiedli przy realizacji ich statutowych zadań,
8) przekazywanie uchwał podjętych przez Radę Miejską Wojewodzie Śląskiemu
9) prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do Rady Miejskiej i organizacja sposobu ich załatwiania,
10) tworzenie warunków umożliwiających wykonywanie mandatu przez radnych,
11) prowadzenie dokumentacji niezbędnej do ustalenia prawa do diety dla radnych,
12) prowadzenie postępowań reklamacyjnych dotyczących wykonywania powszechnego
obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej przez radnych.

4. Do zadań Biura Obsługi Interesanta należy w szczególności:
1) udzielania merytorycznej informacji z zakresu spraw realizowanych przez poszczególne wydziały,
2) wydawanie formularzy i druków niezbędnych do załatwienia sprawy,
3) udzielanie informacji o toku postępowania oraz terminowości danej sprawy,
4) udzielanie pomocy przy wypełnianiu druków,
5) potwierdzanie i rejestrowanie przyjmowanych pism w dzienniku korespondencyjnym oraz w systemie elektronicznego obiegu dokumentów.


§ 15. Urząd Stanu Cywilnego – USC

1. Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy prowadzenie spraw wynikających z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, a w szczególności:

1) prowadzenie rejestracji stanu cywilnego poprzez sporządzania aktów urodzeń,
małżeństw i zgonów,
2) wydawanie odpisów i zaświadczeń z ksiąg stanu cywilnego,
3) przyjmowanie pisemnych zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie
małżeństwa – w formie cywilnej i wyznaniowej,
4) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,
5) wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających
zawarcie małżeństwa (małżeństwa wyznaniowe)
6) wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za
granicą,
7) przyjmowanie oświadczeń o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem
związku małżeńskiego,
8) przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa,
9) przyjmowanie oświadczeń o nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
10) przyjmowanie oświadczeń o zmianie imienia (imion) dziecka,
11) przyjmowanie oświadczeń o zmianie nazwiska dziecka,
12) wydawanie decyzji administracyjnych wynikających z prawa o aktach stanu
cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego dotyczących:
a) sprostowania oczywistego błędu pisarskiego w akcie stanu cywilnego,
b) odtworzenia treści aktu,
c) umiejscowienia aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą,
d) wpisania do aktu urodzenia imienia i nazwiska ojca,
e) skrócenia terminu jednego miesiąca wyczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego,
f) wpisania do księgi urodzeń wypisu aktu urodzenia, sporządzonego w parafii
rzymskokatolickiej,
13) wydawanie decyzji wyrażających zgodę na zmianę imienia i nazwiska na podstawie Ustawy
o zmianie imienia i nazwiska,
14) sporządzanie wniosków o nadanie medali 50-ciolecia pożycia małżeńskiego oraz
organizowanie uroczystości z tym związanych,
15) wykonywanie umów międzynarodowych i konwencji konsularnych dotyczących obrotu prawnego z zagranicą w sprawach cywilnych i rodzinnych oraz państw obcych, które uczestniczą w obrocie prawnym z Polską.


§ 16. Wydział Spraw Obywatelskich – Ko
1.Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich należy w szczególności:

1) W zakresie spraw mieszkaniowych:
a) weryfikacja wniosków o przydział mieszkania z mieszkaniowego zasobu gminy,
b) obsługa Społecznej Komisji Mieszkaniowej,
c) sporządzanie corocznych list przydziału mieszkań,
d) wydawanie skierowań do zawarcia umowy najmu na lokale mieszkalne, socjalne
i pomieszczenia tymczasowe,
e) rozpatrywanie wniosków i wydawanie skierowań do zawarcia umowy na dokonywanie
dobrowolnych zamian mieszkań,
f) rozpatrywanie wniosków na sporządzenie aneksu do umowy najmu po śmierci głównego najemcy na podstawie art. 691 Kc,
g) rozpatrywanie wniosków i wydawanie skierowań do zawarcia umowy najmu osobom, które nie wstąpiły w stosunek najmu na podstawie art. 691 Kc oraz osobom pozostającym w lokalu po wyprowadzeniu się głównego najemcy,
h) rozpatrywanie wniosków dotyczących ubiegania się o dodatkową powierzchnię użytkową,
i) rozpatrywanie wniosków o umorzenie należności czynszowych,

2) W zakresie ewidencji ludności:
a) dokonywanie zameldowań i wymeldowań na pobyt stały oraz na pobyt czasowy,
b) prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących zameldowania i wymeldowania w drodze decyzji administracyjnej,
c) prowadzenie zbiorów meldunkowych i zbioru danych osobowych PESEL,
d) udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych,
e) prowadzenie rejestru wyborców i sporządzanie spisu wyborców.

3) W zakresie dowodów osobistych:
a) przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego i wydawanie dowodów osobistych,
b) unieważnianie dowodów osobistych,
c) zakładanie kopert dowodowych i prowadzenie ich archiwum,
d) udostępnianie danych ze zbiorów wydanych i unieważnionych dowodów osobistych.

4) W zakresie ewidencji działalności gospodarczej:
a) wydawanie zaświadczeń o wpisie, o zmianie wpisu, o zawieszeniu oraz o wznowieniu
wykonywania działalności gospodarczej,
b) wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie odmowy wpisu do ewidencji działalności gospodarczej i o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej,
c) wydawanie zaświadczeń dotyczących figurowania przedsiębiorców w ewidencji działalności gospodarczej,
d) wydawanie odpisów i wypisów z ewidencji działalności gospodarczej,
e) wydawanie licencji i dokonywanie zmian licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką,
f) wydawanie decyzji administracyjnych dotyczących odmowy udzielenia, cofnięcia bądź zmiany lub wygaśnięcia licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką,
g) wydawanie decyzji administracyjnych dotyczących udzielania zezwoleń, odmowy udzielania zezwoleń, cofnięcia zezwoleń, wygaszania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
h) współpraca z Miejską Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Zawierciu w zakresie wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
i) ustalanie wysokości i kontrola wnoszenia opłat z tytułu korzystania z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
5) W zakresie pozostałych spraw:
a) opiniowanie harmonogramów dyżurów aptek ogólnodostępnych,
b) wydawanie zezwoleń na organizowanie zbiórek przeprowadzanych na obszarze Gminy,
c) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem zgromadzeń publicznych.

§ 17. Wydział Edukacji – Ke.

1. Do zadań Wydziału Edukacji należy w szczególności :
1) opracowywanie projektów wieloletnich i rocznych planów rozwoju opieki szkolnej
i przedszkolnej,
2) organizowanie sieci szkolnej, zapewnianie dzieciom w wieku 6 lat rocznego przygotowania przedszkolnego,
3) występowanie z wnioskami o zakładanie i likwidowanie gimnazjów, szkół podstawowych i przedszkoli miejskich, tworzenie ich filii, łączenie szkół w zespoły lub rozwiązywanie zespołów,
4) zapewnianie gimnazjom, szkołom podstawowym i przedszkolom miejskim warunków do pełnej realizacji programu nauczania, wychowania i opieki. 5) zapewnienie transportu i opieki dzieciom w wypadku konieczności dowożenia ich do szkół podstawowych, a także zapewnienie bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu dzieci niepełnosprawnych uczęszczających do publicznych szkół podstawowych i gimnazjów,
6) kontrolowanie spełniania obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki przez młodzież w
wieku 16 - 18 lat,
7) prowadzenie ewidencji gimnazjów, szkół podstawowych i przedszkoli niepublicznych o zasięgu gminnym,
8) organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów, opiniowanie kandydatów na dyrektorów,
9) prowadzenie spraw kadrowych dla dyrektorów szkół i przedszkoli,
10) dokonywanie oceny pracy dyrektorów, występowanie z wnioskami o nagrody i odznaczenia,
11) prowadzenie placówek – Żłobka Miejskiego oraz oddziału specjalnego przy Przedszkolu nr 7 w Zawierciu,
12) prowadzenie spraw związanych z ewidencją oraz ustalanie wysokości i występowanie z wnioskami o przydział dotacji dla Niepublicznego Przedszkola Sióstr Felicjanek w Zawierciu oraz Katolickiego Gimnazjum Stowarzyszenia Przyjaciół Szkół Katolickich w Zawierciu,
13) prowadzenie postępowania wyjaśniającego w sprawach uchwał Rady Pedagogicznej wstrzymanych przez dyrektora szkoły,
14) wykonywanie zaleceń Śląskiego Kuratora Oświaty wynikających z nadzoru pedagogicznego, przygotowanie wniosków do Prezydenta związanych z tymi zaleceniami,
15) sporządzanie bilansu zatrudnienia w gimnazjach, szkołach podstawowych i przedszkolach miejskich,
16) organizacja i udział w imprezach kulturalnych, sportowych, uroczystościach patriotycznych z udziałem dzieci i młodzieży,
17) pomoc w organizowaniu wyjazdów śródrocznych oraz wakacyjnych dzieci i młodzieży
oraz udostępnianie obiektów oświatowych na cele wypoczynku dzieci i młodzieży w
okresie przerwy wakacyjnej,
18) ustalanie wysokości i występowanie z wnioskiem o przydział dotacji dla gimnazjów,
szkół i przedszkoli niepublicznych,
19) współdziałanie z: Poradnią Psychologiczno - Pedagogiczną i Śląskim Kuratorium Oświaty w zakresie przydzielania nauczania indywidualnego, Wydziałem Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności Urzędu Miejskiego w Zawierciu w sprawie przeznaczenia obiektów oświatowych na rzecz obrony cywilnej,
20) koordynacja w zakresie ogólnym warunków bezpieczeństwa i higieny pracy w placówkach oświatowych,
21) realizacja zajęć pozalekcyjnych na mocy uchwały Rady Miejskiej w Zawierciu
nr XXIV/207/96 z dnia 27 sierpnia 1996 r.,
22) opracowanie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych gminy Zawiercie za poprzedni rok szkolny,
23) prowadzenie postępowania i ustalanie prawa do udzielania świadczeń pomocy
materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów,
24) przyznawanie dofinansowania kosztów kształcenia pracodawcom, którzy zawarli z
młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego,
25) dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli,,
26) prowadzenie postępowań w sprawie udzielenia pomocy finansowej dzieciom na zakup podręczników,
27) prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez nauczycieli stopni awansu
zawodowego,
28) prowadzenie rejestru wycieczek szkolnych,
29) nadzór nad rozliczeniami placówek oświatowych ze środków pozyskanych z funduszy
unijnych,
30) opracowywanie Systemu Informacji Oświatowej,
31) zatwierdzanie arkuszy organizacji roku szkolnego,
32) współpraca z Okręgową Komisją Egzaminacyjną w Jaworznie dotycząca egzaminów w Gimnazjach i sprawdzianów w szkołach podstawowych,
33) prowadzenie spraw związanych z doradztwem metodycznym,
34) nadzór i realizacja programu „ Radosna szkoła”.

§ 18. Wydział Zagospodarowania Przestrzennego - Ga

1. Do zakresu działania Wydziału Zagospodarowania Przestrzennego należy w szczególności:
1) przygotowywanie analizy zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy,
2) przygotowywanie oceny aktualności studium i miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
3) przygotowanie analiz dotyczących zasadności przystąpienia do sporządzenia planów miejscowych i stopnia zgodności przewidywanych rozwiązań z ustaleniami studium,
wykonywanie czynności związanych z procedurami uchwalania lub zmiany miejscowych planów oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego, określonych w ustawie o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.
4) prowadzenie rejestrów planów miejscowych oraz rejestrów wniosków o ich sporządzenie lub zmianę,
5) wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Zawiercia,
6) wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu terenów w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego oraz o przyjętych kierunkach w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Zawiercia,
7) przygotowywanie i wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
8) przygotowywanie umów i zleceń dot. sporządzania projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego przez osobę uprawnioną,
9) wydawanie decyzji przenoszących decyzje o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu na rzecz innej osoby,
10) wydawanie decyzji stwierdzających wygaśnięcia decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
11) prowadzenie rejestrów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
12) wydawanie opinii do wstępnych projektów podziałów nieruchomości,
13) wydawanie zaświadczeń o zgodności zmiany sposobu użytkowania obiektów budowlanych z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
14) sprawowanie nadzoru urbanistyczno-architektonicznego w zakresie zgodności realizacji inwestycji z ustaleniami miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
15) analiza aktów notarialnych pod kątem występowania roszczeń, o których mowa w art. 36 ust. 4 obowiązującej ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
16) wydawanie decyzji dotyczących ustalania jednorazowej opłaty należnej gminie z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w związku z uchwaleniem planu miejscowego lub jego zmianą,
17) prowadzenie rejestru decyzji dotyczących ustalania jednorazowej opłaty należnej gminie z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w związku z uchwaleniem planu miejscowego lub jego zmianą,
18) uzgadnianie w oparciu o ustalenia planów miejscowych lub studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego (w przypadku braku planu miejscowego) koncesji na działalność gospodarczą związaną z wydobywaniem kopalin ze złóż oraz z bezzbiornikowym magazynowaniem substancji oraz składowaniem odpadów w górotworze,
19) przygotowywanie części merytorycznych do specyfikacji istotnych warunków zamówień publicznych, projektów umów, harmonogramów prac, udział w przetargach na wykonanie zadań należących do właściwości Wydziału,
20) współpraca z Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków,
21) współpraca z Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego,
22) prowadzenie obsługi Gminnej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej,
23) współpraca z Zespołem Uzgadniania Dokumentacji Projektowych,

§ 19. Wydział Upowszechniania Kultury, Rekreacji i Turystyki – Kr

1. Do zakresu działania Wydziału Upowszechniania Kultury, Rekreacji i Turystyki należy w szczególności:
1) prowadzenie rejestru instytucji kultury, ewidencji obiektów i urządzeń sportowo- rekreacyjnych i innych podmiotów współpracujących z Wydziałem,
2) prowadzenie gminnej ewidencji zabytków, dokumentacji i foto dokumentacji, w
porozumieniu z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, w zakresie ochrony zabytków
i opieki nad zabytkami, użytkowania nieruchomych i ruchomych dóbr kultury oraz kolekcji
dotyczących w szczególności:
a) dziedzictwa architektonicznego (m.in. kamienic, mostów),
b) cmentarzy, grobownictwa wojennego, miejsc pamięci,
c) obiektów sakralnych,
d) pomników historii i techniki,
e) tablic pamiątkowych, plenerowej galerii rzeźb i innych ruchomych dóbr kultury zlokalizowanych w instytucjach miasta oraz na terenach Gminy,

3) rejestrowanie informacji historycznych, przedmiotów posiadających cechy zabytków oraz zawiadamianie o nich Konserwatora, przygotowanie wniosków o wpis do rejestru zabytków,
4) współpraca z Gminnym Ośrodkiem Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w sprawie nadawania nazw ulicom, placom miasta Zawiercia w zakresie opracowania dokumentacji zgodności z tradycją, dziejami miasta i regionu oraz polskimi regułami nazewniczymi, zgodności nazw uwzględniającymi cechy charakterystyczne dla danej ulicy, placu lub regionu.
5) prowadzenie dokumentacji dotyczącej zgłoszeń organom ścigania faktów dewastacji pomników dziedzictwa narodowego,
6) prowadzenie ewidencji pól biwakowych i innych obiektów spełniających wymagania do Świadczenia usług hotelarskich oraz prowadzenie postępowań w zakresie zaszeregowania obiektów do kategorii pól biwakowych,
7) przyjmowanie zawiadomień o organizacji imprez artystycznych, rozrywkowych, sportowo - rekreacyjnych i turystycznych,
8) prowadzenie ewidencji pomników przyrody i dziedzictwa przyrodniczego na terenie Gminy oraz podejmowanie działań związanych z ich ochroną,
9) prowadzenie postępowań w zakresie przyznawania stypendiów dla osób zajmujących się twórczością artystyczną, upowszechnianiem i ochroną dóbr kultury, stypendiów sportowych za wysokie wyniki w międzynarodowym lub krajowym współzawodnictwie,
10) prowadzenie postępowań w zakresie przyznawania jednorocznych nagród za osiągnięcia w dziedzinie kultury, upowszechniania i ochrony dóbr kultury, za szczególne osiągnięcia sportowe oraz dla wybitnych trenerów i działaczy sportowych,
11) wydawanie stosownych decyzji na organizację imprez masowych w mieście oraz nadzór nad nimi,
12) opracowanie założeń programowo - organizacyjnych i koordynowanie przedsięwzięć
kulturalnych, sportowo - rekreacyjnych i turystycznych o zasięgu międzynarodowym
i ogólnopolskim, we współpracy z: jednostkami samorządowymi, stowarzyszeniami i innymi podmiotami statutowo zorientowanymi na działania w obszarze kultury, kulturoterapii, ochrony dóbr kultury, kultury fizycznej i turystyki,
13) programowanie kierunków uprzystępniania kultury, dziedzictwa narodowego, sportu, rekreacji i turystyki w mieście - szczególnie dzieci i młodzieży,
14) opracowywanie rocznych kalendarzy imprez, miesięcznych terminarzy imprez kulturalnych, sportowo - rekreacyjnych i turystycznych miasta,
15) przygotowanie, prowadzenie dokumentacji związanej z koordynacją i współorganizacją: uroczystości rocznicowych, imprez kulturalnych, sportowo – rekreacyjnych, turystycznych,
16) współpraca ze Śląskim Urzędem Wojewódzkim, w ramach Porozumienia z Gminą,
dotyczącego grobownictwa wojennego,
17) współpraca z ZAiKS i prokuraturą w sprawie ochrony praw autorskich,
18) współpraca z jednostkami miasta i ich filiami: MOK „Centrum” MiPBP, OSiR i innymi
podmiotami prowadzącymi działalność w obszarze kultury, sportu i turystyki w zakresie
współrealizacji przedsięwzięć, wspierania programów edukacyjno- kulturalnych, edukacyjno -sportowych, turystycznych,
19) współpraca z organizacjami kombatanckimi oraz koordynacja działań związanych z
organizacją uroczystości w miejscach pamięci narodowej,
20) współpraca z twórcami, artystami, grupami twórczymi, animatorami kultury miasta, z
Ochotniczymi Strażami Pożarnymi, Kołami Gospodyń Wiejskich, współpraca z trenerami,
działaczami, zawodnikami, klubami sportowymi, inicjatorami i działaczami ruchu
turystycznego,
21) współpraca z właścicielami, zarządcami i użytkownikami zabytków, ruchomych
i nieruchomych dóbr kultury oraz z Miejską Izbą Muzealną przy MiPBP dotyczącą stanu
zachowania i ochrony dóbr kultury oraz pomocy w pozyskiwaniu krajowych i unijnych
środków finansowych na ich ochronę i konserwację,
22) współpraca ze społecznymi opiekunami miejsc pamięci, podejmowanie działań w zakresie Ochrony i opieki nad dziedzictwem kulturowym, badanie stanu technicznego dóbr kultury,
23) współpraca z Wydziałem Rozwoju i Promocji miasta w zakresie:
a) upowszechniania inicjatyw kulturalnych, sportowo - rekreacyjnych, turystycznych miasta i regionu,
b) promocji wybitnych osobowości kultury i kulturoterapii, sportu, inicjatorów działań turystycznych,
c) promocji i aktywizacji osób niepełnosprawnych do uczestnictwa w kulturze, sporcie, rekreacji i turystyce,
d) współpracy z mediami w ramach działań reklamowych, dystrybucji materiałów reklamowych, użyczenia patronatu medialnego do wydarzeń kulturalnych, sportowych i turystycznych,
e) opracowań materiałów popularyzujących materialny i niematerialny dorobek kulturowy miasta, osiągnięcia w dziedzinie sportu i turystyki,
f) wnioskowania i pozyskiwania krajowych i unijnych środków finansowych na rozwój i upowszechnianie kultury, sportu, rekreacji i turystyki,
24) współpraca z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności w sprawie
opracowań planów ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji
kryzysowych,
25) współpraca z Regionalnym Ośrodkiem Badań i Dokumentacji Zabytków w sprawie ochrony i opieki nad zabytkami,
26) prowadzenie i stała aktualizacja baz danych niezbędnych do organizacji przedsięwzięć kulturalnych, sportowo – rekreacyjnych i turystycznych,
27) archiwizowanie i katalogowanie wydawnictw UM oraz wydarzeń kulturalnych, sportowo- rekreacyjnych i turystycznych miasta,
28) opracowanie rekomendacji do programów dotacyjnych, wniosków do odznaczeń, wyróżnień i nagród kierowanych do kapituł organów administracji rządowej, samorządowej, fundatorów.


§ 20. Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności – Pz

1. Do zakresu działania Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności należy w szczególności:
1) przygotowanie i kierowanie formacjami obrony cywilnej,
2) przygotowanie i kierowanie działaniami Systemu Wykrywania i Alarmowania oraz Systemu Wczesnego Ostrzegania,
3) opracowanie planu obrony cywilnej miasta oraz nadzorowanie wykonania analogicznych planów na szczeblu podmiotów gospodarczych i innych jednostek organizacyjnych,
4) zapewnienie logistycznego przygotowania do działania wszystkich służb ratowniczych oraz zadań związanych z ochroną ludności miasta,
5) organizowanie i prowadzenie szkoleń dla formacji obrony cywilnej i ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
6) przygotowanie i organizowanie procesu ewakuacji ludności,
7) współdziałanie w zakresie zwalczania i usuwania skutków klęsk żywiołowych i innych
nadzwyczajnych zagrożeń,
8) ustalanie i nadzorowanie wykonania zadań w zakresie obrony cywilnej w stosunku do instytucji i podmiotów gospodarczych działających na terenie miasta,
9) planowanie świadczeń osobistych i rzeczowych na potrzeby obronności, obrony cywilnej oraz w celu zwalczania klęsk żywiołowych,
10) planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzęt obrony cywilnej,
11) opiniowanie planu zagospodarowania przestrzennego i infrastruktury technicznej pod kątem wymogów obrony cywilnej,
12) opracowywanie i aktualizacja bazy danych na potrzeby planowania cywilnego, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej,
13) wykonywanie zadań planistyczno-operacyjnych dla Prezydenta Miasta w sytuacjach
nadzwyczajnych zagrożeń,
14) zapewnienie warunków do koordynacji działań w zakresie wystąpienia zdarzeń noszących znamiona kryzysu,
15) planowanie potrzeb w zakresie budowli ochronnych, prowadzenie ewidencji obiektów oraz urządzeń specjalnych,
16) koordynowanie zadań w zakresie ochrony dóbr kultury,
17) opracowanie, wdrażanie i bieżąca aktualizacja Planu Reagowania Kryzysowego w sytuacjach szczególnych zagrożeń,
18) obsługa kancelaryjno-biurowa Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
19) współdziałanie z Powiatowym Centrum Zarządzania Kryzysowego,
20) planowanie i realizacja szkolenia obronnego,
21) opracowanie i aktualizacja planów operacyjnych związanych z przygotowaniami obronnymi państwa,
22) opracowanie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem Stanowiska Kierowania,
23) współdziałanie z organizacjami społecznymi w przygotowywaniu i wykonywaniu
przedsięwzięć na rzecz ochrony ludności miasta,
24) koordynowanie działalności wydziałów Urzędu Miejskiego w zakresie spraw obronnych,
25) współdziałanie ze służbą dyżurną Straży Miejskiej,
26) prowadzenie kancelarii tajnej Urzędu Miejskiego,
27) prowadzenie rejestracji oraz udział w pracy Powiatowej Komisji Lekarskiej,
28) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach odroczeń zasadniczej służby
wojskowej.
29) opracowanie i prowadzenie dokumentacji akcji kurierskiej, szkolenie kurierów,
30) udział w treningach akcji kurierskiej organizowanych przez Śląski Urząd Wojewódzki
Wojskową Komendę Uzupełnień i Wojewódzki Sztab Wojskowy.

§ 21 . Wydział Podatków - Po

1. Do zakresu działania Wydziału Podatków należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw z zakresu:
a) podatku od nieruchomości,
b) podatku rolnego,
c) podatku leśnego,
d) podatku od środków transportu,
e) podatku akcyzowego,
f) podatków stanowiących dochody miasta, a pobieranych przez Urząd Skarbowy,
g) opłata od posiadania psa,
h) opłaty skarbowej,
i) opłaty targowej,
2) prowadzenie postępowań wyjaśniających w zakresie składanych przez podatników deklaracji i informacji w przypadku stwierdzenia ich niezgodności ze stanem faktycznym.
3) sporządzanie decyzji ustalających wysokość podatków, decyzji zmieniających oraz pozostałych decyzji i postanowień z zakresu spraw podatkowych.
4) rozpatrywanie spraw dotyczących skarg i odwołań podatników od otrzymanych
decyzji.
5) rozpatrywanie spraw związanych z ulgami w podatkach, tj. odraczanie, umarzanie, rozkładanie na raty.
6) monitorowanie oraz egzekucja zaległości podatkowych:
a) naliczanie odsetek za zwłokę w zapłacie podatku,
b) wystawianie upomnień,
c) wystawianie tytułów wykonawczych,
d) ustanawianie zabezpieczeń,
7) współdziałanie z wydziałami Urzędu Miejskiego i innymi instytucjami w zakresie
przekazywania i aktualizowania materiałów informacyjnych dla usprawnienia
i przyspieszenia egzekucji zaległości niepodatkowych,
8) współpraca z organami egzekucyjnymi w zakresie ściągania zaległości podatkowych,
9) prowadzenie księgowości podatkowej,
10) wydawanie zaświadczeń:
a) o nie zaleganiu w podatkach lub stwierdzających stan zaległości,
b) o stanie majątkowym,
c) o wysokości zaległości podatkowych,
d) o pomocy de minimis,
e) o wysokości zobowiązań spadkodawcy,
f) o wielkości użytków rolnych.
11) przygotowywanie i wydawanie interpretacji co do zakresu i sposobu stosowania prawa podatkowego dotyczącego podatków i opłat lokalnych.

§ 22. Wydział Księgowości Budżetowej - Ks,

1. Do zakresu działania Wydziału Księgowości Budżetowej należy w szczególności :

1) obsługa finansowo – księgowa budżetu miasta, wydziałów Urzędu Miejskiego w zakresie
ustalonym przez Prezydenta Miasta, funduszy celowych oraz funduszy specjalnych,
2) prowadzenie ewidencji księgowej majątku trwałego, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia,
3) prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu Miejskiego,
4) prowadzenie gospodarki kasowej,
5) organizowanie i nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji niezbędnej dla potrzeb rachunkowości,
6) wstępna kontrola dowodów księgowych pod względem formalno – rachunkowym oraz
sprawdzanie zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
7) prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej organu finansowego,
8) realizacja dyspozycji płatniczych,
9) nadzór i kontrola nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych,
10) prowadzenie obsługi finansowej funduszy będących w dyspozycji gminy,
11) współpraca z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Regionalną Izbą Obrachunkową i bankiem obsługującym budżet miasta,
12) sporządzanie bilansu organu oraz bilansu jednostki samorządu terytorialnego,
13) sporządzanie jednostkowych i zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu miasta na podstawie danych wynikających z ksiąg rachunkowych.

§ 23. Wydział Planowania i Finansowania Budżetu - Pf

1. Do zakresu działania Wydziału Planowania i Finansowania Budżetu należy w szczególności:

1) opracowywanie wytycznych dla dysponentów środków budżetowych w sprawie propozycji do projektu budżetu na kolejny rok budżetowy,
2) przyjmowanie i weryfikowanie planów finansowych dysponentów środków budżetowych,
3) opracowywanie projektu budżetu, uchwały budżetowej oraz układu wykonawczego budżetu,
4) sporządzanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu miasta, a także
opracowywanie Wieloletnich Planów Inwestycyjnych,
5) przedkładanie Regionalnej Izbie Obrachunkowej Zarządzeń Prezydenta Miasta oraz uchwał Rady Miejskiej wprowadzających zmiany w budżecie i w układzie wykonawczym w celu zbadania ich zgodności z prawem oraz wydania opinii,
6) bieżący nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem środków na zadania realizowane w ramach budżetu przez wszystkich dysponentów finansowych z punktu widzenia ich zgodności z budżetem, układem wykonawczym i zasadami dyscypliny budżetowej,
7) formułowanie wniosków dotyczących stwierdzenia naruszenia zasad dyscypliny finansów publicznych,
8) rozliczanie otrzymanych dotacji celowych oraz środków przyznanych na zadania z zakresu administracji rządowej, a także kontrola wydatkowania środków przekazanych z budżetu miasta w formie dotacji celowych,
9) współpraca z wszystkimi dysponentami środków finansowych w celu pozyskania na
finansowanie zadań budżetowych środków pochodzących spoza budżetu miasta, w tym
z funduszy celowych, darowizn oraz środków Unii Europejskiej i innych źródeł zagranicznych,
10) nadzorowanie procesów dotyczących zaciągania i spłaty zobowiązań w ramach długu publicznego oraz prowadzenie spraw związanych z udzielaniem przez miasto gwarancji i poręczeń kredytów i pożyczek,
11) sporządzanie obligatoryjnych sprawozdań z wykonania budżetu miasta zgodnie z
obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
12) opracowywanie analiz dotyczących realizacji dochodów i wydatków budżetowych, informacji z wykonania budżetu miasta oraz planów finansowych,
13) współpraca z bankami, Regionalną Izbą Obrachunkową, Śląskim Urzędem Wojewódzkim, Ministerstwem Finansów, Wojewódzkim i Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w zakresie zadań realizowanych przez Wydział Planowania i Finansowania Budżetu.

§ 24. Wydział Gospodarczy – Pu

1. Do zakresu działania Wydziału Gospodarczego należy w szczególności :

1) prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu w tym rejestru pism przychodzących i wychodzących z Urzędu,
2) prowadzenie archiwum zakładowego,
3) sprawowanie obsługi biurowej kierownictwa Urzędu,
4) prowadzenie spraw związanych z prenumeratą i rozdzielnictwem wydawnictw urzędowych i prasy,
5) załatwianie spraw pieczęci urzędu i pracowników (ustalanie treści, zamawianie, wydawanie, zwroty, ewidencja),
6) planowanie i realizacja inwestycji, remontów kapitalnych i bieżących budynku Urzędu,
7) gospodarka środkami rzeczowymi (zakup inwentarza ruchomego, materiałów i pomocy biurowych),
8) prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczeniem przeciw pożarowym Urzędu,
9) prowadzenie spraw dotyczących przyznawania ryczałtów i limitów kilometrowych dla
pracowników Urzędu za używanie prywatnych samochodów do celów służbowych,
10) realizacja zadań Gminy w zakresie ochrony przeciw pożarowej oraz współdziałanie z
właściwymi organami tej ochrony,
11) prowadzenie gospodarki taborem samochodowym Urzędu,
12) prowadzenie zakładowej działalności socjalno - bytowej dla pracowników Urzędu,
13) wykonywanie prac związanych z zapewnieniem porządku i czystości w Urzędzie,
14) obsługa uroczystości odbywających się w siedzibie Urzędu,
15) prowadzenie tablicy ogłoszeń w Urzędzie,
16) prowadzenie spraw związanych z łącznością w Urzędzie, w tym centrali telefonicznej,
17) przechowywanie pism organów podatkowych przez okres 7 dni, w razie nie możności dostarczenia ich zobowiązanemu.
Naczelnik Wydziału Gospodarczego organizuje pracę pracowników obsługi Urzędu i jest ich bezpośrednim przełożonym.


§ 25. Wydział Rozwoju i Promocji Miasta – Pm

1.Do zakresu działania Wydziału Rozwoju i Promocji Miasta należy w szczególności:

1) przygotowywanie dokumentów, materiałów niezbędnych do promocji miasta dla gmin,
instytucji i organizacji zewnętrznych,
2) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Miasta, wydziałami Urzędu Miasta, a także
instytucjami i firmami zewnętrznymi w sprawach promocji miasta,
3) organizacja uczestnictwa miasta w wystawach i targach krajowych i zagranicznych,
4) zbieranie i przygotowywanie informacji dla potrzeb wydawniczych i publicystycznych miasta (katalogi, foldery, informatory, biuletyny itp.),
5) promowanie i utrzymywanie strony internetowej Urzędu w ramach Miejskiego Systemu Internetowego,
6) prowadzenie rejestru reklam umieszczonych na obiektach i terenach stanowiących mienie Komunalne gminy,
7) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie spraw dotyczących funkcjonowania gminy,
8) udzielanie poradnictwa i pomocy w zakresie spraw społecznych,
9) współpraca z mediami prowadzona przez Rzecznika Prasowego, do zadań którego należy m.in.:
a) gromadzenie informacji na temat bieżącej działalności Prezydenta, Urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy,
b) współredagowanie urzędowego serwisu internetowego,
c) przygotowywanie i udostępnianie informacji dla mediów,
d) współpraca z gazetą lokalną w zakresie informowania o działaniach Urzędu,
e) opracowywanie publikacji dotyczących funkcjonowania organów samorządowych,
f) opracowywanie odpowiedzi i wyjaśnień na publikacje dotyczące funkcjonowania samorządu miejskiego.
10) prowadzenie w ramach Centrum Informacji Miejskiej: informacji miejskiej, informacji
kulturalnej oraz informacji turystycznej,
11) administrowanie Miejskim Systemem Informacji.

2. Referatem Rozwoju Miasta – Rm - zarządza kierownik podlegający bezpośrednio naczelnikowi Wydziału Rozwoju i Promocji Miasta.
3. Do zakresu działania Referatu Rozwoju Miasta należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw związanych z realizacją inicjatyw gospodarczych podejmowanych przez organy gminy w tym opracowywanie analiz i programów gospodarczych,
2) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Miasta, wydziałami Urzędu Miasta, a także
instytucjami i firmami zewnętrznymi w sprawach rozwoju miasta. Koordynacja zadań
interdyscyplinarnych w tym zakresie,
3) wykonywanie prac związanych ze współdziałaniem z innymi gminami i samorządem
Województwa Śląskiego w zakresie polityki regionalnej i integracji z Unią Europejską,
4) inicjowanie i koordynowanie prac dotyczących pozyskiwania funduszy pomocowych,
5) przygotowywanie i promowanie ofert inwestycyjnych miasta,
6) prowadzenie w ramach Centrum Informacji Miejskiej: biura obsługi inwestora, informacji europejskiej,
7) opracowywanie planów realizacyjnych oraz koordynowanie wykonywania zadań określonych w Strategii Rozwoju Miasta Zawiercia,
8) współpraca ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw.


§ 26. Wydział Infrastruktury Miejskiej –Gi

1. Do zakresu działania Wydziału Infrastruktury Miejskiej należy w szczególności:

1) opracowywanie kierunków rozwoju infrastruktury miejskiej,
2) podejmowanie działań zmierzających do ustalenia celowości danej inwestycji lub modernizacji w celu podjęcia przez organy gminy decyzji o przystąpieniu do jej realizacji,
3) przygotowywanie procesów inwestycyjnych,
4) opracowywanie harmonogramów dla poszczególnych przedsięwzięć inwestycyjnych wraz z planami rzeczowo – finansowymi,
5) nadzór i koordynacja realizacji inwestycji,
6) dokonywanie komisyjnych przeglądów gwarancyjnych,
7) kontrola merytoryczna oraz weryfikacja kosztów powykonawczych inwestycji,
8) prowadzenie sprawozdawczości związanej z inwestycjami,
9) współdziałanie w zaopatrzeniu miasta w wodę, energię elektryczną, cieplną i gaz ,
10) opracowywanie projektów planów w zakresie utrzymania i ochrony dróg oraz obiektów mostowych,
11) realizacja zadań związanych z utrzymaniem, przebudową i remontami dróg, ulic, chodników , placów, obiektów mostowych raz urządzeń bezpieczeństwa drogowego i placów zabaw.
12) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem dróg miejskich, ulic, mostów i placów,
13) wydawanie zezwoleń na lokalizowanie w pasie drogowym obiektów nie związanych z
gospodarką drogową i na inne zajmowanie pasa drogowego w odniesieniu do dróg
lokalnych miejskich,
14) orzekanie o przywróceniu pasa drogowego drogi gminnej i lokalnej miejskiej do stanu poprzedniego w razie jego naruszenia,
15) realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu,
16) koordynacja robót w pasie drogowym,
17) prowadzenie ewidencji dróg gminnych i drogowych obiektów mostowych w ciągu dróg gminnych,
18) przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych,
19) wykonywanie robót inwentaryzacyjnych, robót bieżącego utrzymania i zabezpieczających,
20) opiniowanie wniosków dotyczących zaliczania dróg do kategorii dróg powiatowych,
21) opiniowanie wniosków dotyczących ustalania przebiegu dróg powiatowych,
22) zaliczanie dróg do kategorii dróg gminnych,
24) ustalenie przebiegu drogi gminnej,
25) przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju,
26) udział w prowadzeniu akcji ratowniczych w przypadkach klęsk żywiołowych i katastrof.


§ 27. Wydział Gospodarki Mieniem Gminy - Gn

1. Do zakresu działania Wydziału Gospodarki Mieniem Gminy należy w szczególności:

1) prowadzenie całości spraw związanych ze sprzedażą, zamianą i oddaniem w wieczyste
użytkowanie nieruchomości stanowiących własność Gminy osobom fizycznym i prawnym, w tym między innymi :
a) sporządzanie wykazu nieruchomości stanowiących własność Gminy przeznaczonych do sprzedaży, oddania w użytkowanie wieczyste, najem lub dzierżawę,
b) aktualizacja opłat rocznych z tytuł użytkowania wieczystego,
2) prowadzenie spraw związanych z wydzierżawianiem gruntów Gminy, w tym zawieranie umów dzierżawy,
3) prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą lokali komunalnych, w tym m. innymi sporządzanie protokołów uzgodnień dotyczących zasad oraz warunków sprzedaży lokali komunalnych,
4) prowadzenie spraw związanych z wykonaniem prawa pierwokupu nieruchomości,
5) prowadzenie spraw związanych z oddaniem w zarząd nieruchomości będących własnością Gminy, w tym wydawanie decyzji w sprawach :
a) ustanowienia trwałego zarządu,
b) wygaśnięcia trwałego zarządu,
c) przekazania trwałego zarządu między jednostkami organizacyjnymi,
d) ustalania opłat z tytułu trwałego zarządu,
6) ustalanie opłat adiacenckich,
7) zapewnienie wyceny nieruchomości stanowiących gminny zasób nieruchomości,
8) ewidencjonowanie nieruchomości stanowiących gminny zasób nieruchomości,
9) prowadzenie spraw związanych z :
a) nabywaniem nieruchomości w drodze umowy na własność lub w użytkowanie wieczyste,
b) nabywaniem nieruchomości w drodze wywłaszczenia na realizację celów publicznych,
c) nieruchomościami, które staja się własnością Gminy na skutek zrzeczenia się lub są
przyjmowane na własność Gminy na podstawie innych tytułów prawnych,
10) prowadzenie spraw związanych z uwłaszczeniem Spółdzielni oraz innych osób prawnych,
11) wydawanie decyzji zatwierdzających podział nieruchomości,
12) regulowanie stanów prawnych nieruchomości, w tym m.in.:
a) przygotowanie dokumentacji do uzyskania decyzji komunalizacyjnej,
b) zakładanie Ksiąg Wieczystych dla nieruchomości Gminy,
13) wydawanie kopii aktów własności i innych decyzji z lat ubiegłych,
14) prowadzenie rejestru dochodów budżetowych z dzierżaw i wieczystego użytkowania,
15) kontrola gospodarowania mieniem Gminy, będącym we władaniu gminnych jednostek organizacyjnych,
16) wykup terenów pod rozbudowę bądź budowę dróg gminnych,
17) organizowanie przetargów na zbycie nieruchomości, które stanowią własność Gminy Zawiercie,
18) wydawanie decyzji o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,
19) reprezentowanie Gminy Zawiercie w postępowaniach administracyjnych o zwrot nieruchomości poprzednim właścicielom, które są prowadzone przez Starostwo Powiatowe w Zawierciu. Egzekwowanie należnych rat z tytułu zwrotu zwaloryzowanego odszkodowania,
20) wydawanie pozwoleń na ekspozycję reklam na działkach, które stanowią własność Gminy Zawiercie,
21) udzielanie zgody na czasowe wejście w teren nieruchomości stanowiącej własność Gminy Zawiercie,
22) prowadzenie sprawy w zakresie przymusowego wykupu gruntów przez Skarb Państwa w latach ubiegłych w tym m.in. kompletowanie akt z pierwotnego, postępowania, składanie wyjaśnień i przekazywanie dokumentów do Samorządowego Kolegium Odwoławczego, przesłuchiwanie stron i świadków.


§ 28. Wydział Zamówień Publicznych - Zp

1. Do zadań Wydziału Zamówień Publicznych należy w szczególności:

1) przygotowanie i prowadzenie, w oparciu o wnioski wydziałów postępowań o udzielenie zamówień publicznych realizowanych przez urząd w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych,
2) obsługa procedury w zakresie udzielania zamówień publicznych powyżej 6000 euro do 14000 euro,
3) weryfikowanie materiałów źródłowych, stanowiących podstawę do wszczęcia procedur udzielenia zamówień publicznych,
4) udzielanie wyjaśnień związanych z opracowywaniem materiałów stanowiących podstawę udzielenia zamówienia publicznego,
5) zamieszczanie ogłoszeń, o których mowa w ustawie Prawo zamówień publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych,
6) publikacja ogłoszeń, o których mowa w ustawie Prawo zamówień publicznych za pośrednictwem Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
7) zamieszczanie ogłoszeń, o których mowa w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty na tablicy ogłoszeń (prowadzenie tablicy ogłoszeń w tym zakresie),
8) zamieszczanie ogłoszeń, specyfikacji istotnych warunków zamówienia i innych informacji, o których mowa w ustawie Prawo zamówień publicznych w Biuletynie Informacji Publicznej,
9) przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zaproszeń do negocjacji, zaproszeń do składania ofert oraz zaproszeń do dialogu,
10) przeprowadzanie konkursów, o których mowa w ustawie Prawo zamówień publicznych,
11) uzgadnianie składu komisji przetargowej i przygotowywanie projektów zarządzeń w tej sprawie,
12) badanie i ocena ofert, w tym: zwracanie się z wnioskiem o przedłużenie terminu związania ofertą, wzywanie wykonawców do uzupełnienia oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw, wnioskowanie o zwrot lub zatrzymanie wadium, ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu, wzywanie wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, dokonywanie poprawek w ofertach (informowanie wykonawców o dokonanych poprawkach), wzywanie wykonawców do wyrażenia zgody na poprawienie omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodującej istotnej zmiany treści oferty, prowadzenie – w uzasadnionych przypadkach – postępowania mającego na celu ustalenie, czy oferta zawiera rażąco niską cenę, wnioskowanie do Prezydenta Miasta o: wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu, odrzucenie oferty, unieważnienie postępowania, dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty, przygotowywanie propozycji odpowiedzi na odwołanie,
13) sporządzanie protokołu z postępowania oraz udostępnianie dokumentacji związanej z postępowaniem,
14) udział w postępowaniu odwoławczym przed Krajową Izbą Odwoławczą,
15) udział w postępowaniu skargowym przed sądem okręgowym,
16) przygotowywanie stosownych wniosków do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w zakresie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych,
17) prowadzenie rejestru zamówień publicznych Urzędu,
18) prowadzenie instruktażu, sprawozdawczości, analityki, kontroli procedur i pomocy prawnej w zakresie udzielanych zamówień publicznych,
19) nadzór nad realizacją zamówień publicznych w zakresie zadań własnych i zleconych na podstawie i w zakresie upoważnień udzielonych przez Prezydenta Miasta w gminnych jednostkach organizacyjnych w oparciu o odrębne upoważnienia,
20) opracowanie rocznego planu prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych w oparciu o wstępne plany opracowane przez komórki organizacyjne Urzędu,
21) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie udzielanych zamówień publicznych, w tym rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach przez Urząd,
22) prowadzenie ewidencji sprzedaży specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla potrzeb podatku VAT.


§ 29. Wydział Obsługi Prawnej - Rp

1. Do zadań Wydziału Obsługi Prawnej należy w szczególności:
1) obsługa prawna komórek organizacyjnych Urzędu, w tym:
a) opiniowanie projektów aktów prawnych, w tym decyzji, postanowień, zarządzeń
oraz uchwał, w zakresie wskazanym przez Prezydenta Miasta;
b) opiniowanie pod względem formalno – prawnym projektów umów i porozumień
zawieranych przez Gminę Zawiercie;
c) sporządzanie opinii prawnych na pisemne wystąpienia Naczelników Wydziału
lub Kierowników Referatu oraz prowadzenie rejestru wydanych opinii prawnych;
d) udzielanie porad i konsultacji prawnych, a także wyjaśnień w zakresie stosowania prawa;
e) opiniowanie projektów rozstrzygnięć w sprawach sporów kompetencyjnych;
f ) prowadzenie rejestru umów i porozumień zawieranych przez Gminę Zawiercie;
g) prowadzenie i aktualizacja zbiorów przepisów prawnych,
2) uczestniczenie z upoważnienia Prezydenta Miasta w negocjacjach, w tym w negocjacjach związanych z zawieraniem umów długoterminowych lub nienazwanych.
3) reprezentowanie Gminy Zawiercie z upoważnienia Prezydenta Miasta w
postępowaniach sądowych, administracyjnych, sądowo – administracyjnych oraz przed
organami egzekucyjnymi (zastępstwo prawne i procesowe),
4) wykonywanie innych obowiązków związanych z obsługą prawną, wynikających
m. in. z przepisów ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych
(t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 56) oraz poleceń Prezydenta Miasta.

§ 30. Wydział Audytu i Kontroli - Aw

1.Do zakresu działania Wydziału Audytu i Kontroli należy:

1) W zakresie audytu:
a) ocena adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej w Urzędzie
i jednostkach podległych,
b) wykonywanie czynności doradczych,
c) przeprowadzanie zadań zapewniających,
d) przeprowadzanie czynności sprawdzających,
e) przeprowadzanie audytów wewnętrznych zleconych,
f) sporządzanie rocznego planu audytu,
g) sporządzanie sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni.
2) W zakresie kontroli:
a) opracowanie rocznych planów kontroli jednostek podległych,
b) przeprowadzanie kontroli oszczędności działalności administracyjnej,
c) przeprowadzanie kontroli wydajności wykorzystania zasobów ludzkich, finansowych oraz procedur stosowanych przez jednostki kontrolowane,
d) przeprowadzania kontroli działania w odniesieniu do realizacji celów jednostki
kontrolowanej,
e) sporządzanie sprawozdań z wykonania rocznych planów kontroli,
f) przeprowadzanie kontroli realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych.


§ 31. Gminny Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej - Gg

1. Do zakresu działań Gminnego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, którym kieruje Geodeta Gminny należy:
1) prowadzenie państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,
2) prowadzenie ewidencji gruntów i budynków,
3) prowadzenie gleboznawczej klasyfikacji gruntów,
4) prowadzenie ewidencji sieci uzbrojenia terenu
5) dysponowanie środkami gminnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym,
6) koordynacja usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu,
7) zakładanie osnów szczegółowych,
8) zakładanie i aktualizacja mapy zasadniczej,
9) przeprowadzanie powszechnej taksacji nieruchomości oraz opracowywanie i prowadzenie map i tabel taksacyjnych dotyczących nieruchomości,
10) ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych,
11) prowadzenie gminnych baz danych wchodzących w skład krajowego systemu informacji o terenie,
12) tworzenie i aktualizacja zasobu zabezpieczającego,
13) rozgraniczenia nieruchomości,
14) nadawanie nazw ulic i placów,
15) nadawanie numeracji porządkowej nieruchomości.

§ 32. Straż Miejska – Sm

1. Do zadań Straży Miejskiej należy w szczególności:
1) ochrona spokoju i porządku w miejscach publicznych,
2) czuwanie nad porządkiem i kontrola ruchu drogowego – w zakresie określonym w przepisach o ruchu drogowym,
3) współdziałanie z właściwymi podmiotami w zakresie ratowania życia i zdrowia obywateli, pomocy w usuwaniu awarii technicznych i skutków klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń,
4) ochrona obiektów komunalnych i urządzeń użyteczności publicznej,
5) współdziałanie z organizatorami i innymi służbami w ochronie porządku podczas
zgromadzeń i imprez publicznych,
6) zapobieganie popełnianiu przestępstw i wykroczeń oraz zjawiskom kryminogennym
i współdziałanie w tym zakresie z organami państwowymi, samorządowymi i
organizacjami społecznymi,
7) sporządzanie protokołów przesłuchania świadków, sprawców wykroczeń – do sporządzenia wniosków o ukaranie,
8) przeprowadzanie kontroli prawidłowości parkowania samochodów,
9) przeprowadzanie kontroli posesji w zakresie utrzymania porządku i czystości,
10) przeprowadzanie kontroli wynikających z przepisów prawa na podstawie szczegółowych upoważnień,
11) nakładanie grzywien w postępowaniu mandatowym,
12) zabezpieczanie i nadzorowanie, we współpracy z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności oraz siłami ratowniczymi - rejonów zagrożonych,
13) współpraca z Komendą Powiatową Policji.
14) prowadzenie, ewidencjonowanie, rozliczanie oraz windykacja mandatów karnych
wystawionych przez Urząd.

Szczegółowy zakres obowiązków Straży Miejskiej reguluje ustawa o strażach gminnych oraz regulamin Straży Miejskiej w Zawierciu przyjęty uchwałą Rady Miejskiej Zawiercie.

§ 33. Referat Ochrony Środowiska - Gm.

1. Do zakresu działania Referatu należy w szczególności:

1) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie wydawania zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów w odniesieniu do nieruchomości niebędących własnością gminy i niewpisanych do rejestru zabytków,
2) wymierzanie kar administracyjnych za zniszczenie drzew, krzewów i terenów zieleni oraz za usunięcie drzew i krzewów bez wymaganego zezwolenia lub w odniesieniu do nieruchomości niebędących własnością gminy,
3)przekazywanie regionalnemu dyrektorowi ochrony środowiska zawiadomień
o odkryciu kopalnych szczątków roślin lub zwierząt.
4)przeprowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie zgłoszenia instalacji,
z której emisja nie wymaga zezwolenia w przypadku zwykłego korzystania ze środowiska przez osoby fizyczne,
5) przeprowadzenie postępowań administracyjnych w przypadku zwykłego korzystania ze
środowiska przez osoby fizyczne niebędące przedsiębiorcami, w sprawach instalacji mogącej negatywnie oddziaływać na środowisko, z której emisja nie wymaga,
6) przyjmowanie wyników pomiarów z instalacji użytkowanej przez osoby fizyczne niebędące przedsiębiorcami w przypadku zwykłego korzystania ze środowiska,
7) przyjmowanie informacji od osób fizycznych o rodzaju, ilości i miejscach występowania substancji stwarzających szczególne zagrożenie dla środowiska,
8) przedkładanie marszałkowi województwa informacji o rodzaju, ilości i miejscach występowania
substancji stwarzających szczególne zagrożenie dla środowiska,
9) przyjmowanie od podmiotów korzystających ze środowiska wykazów na podstawie, których ustalono opłaty za składowanie odpadów,
10) prowadzenie postępowań w sprawach działalności negatywnie oddziałującej na środowisko, prowadzonej przez osoby fizyczne,
11) wystąpienie do wojewódzkiego inspektora ochrony środowiska o podjęcie odpowiednich
Działań będących w jego kompetencji, jeżeli w wyniku kontroli stwierdzono naruszenie
przepisów o ochronie środowiska lub występuje uzasadnione podejrzenie, że takie naruszenie mogło nastąpić, przekazując dokumentację sprawy,
12) koordynowanie prac związanych z opracowaniem programu ochrony środowiska.
13) przeprowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach,
14) udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie,
15) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach, gdy spowodowane przez właściciela gruntu zmiany stanu wody na gruncie szkodliwie wpływają na grunty sąsiednie
16) wydawanie decyzji w sprawie zatwierdzenia ugody w sprawie ustalenia zmiany stanu wody na gruncie
17) konserwacja rowów położonych na działkach będących własnością gminy ( bez rowów przydrożnych)
18) przygotowanie sprawozdania z realizacji KPOŚK,
19) opiniowanie w s prawach udzielenia koncesji na wydobywanie kopalin ze złóż oraz
bezzbiornikowego magazynowania substancji oraz składowania odpadów w górotworze,
20) przyjmowanie zgłoszeń wykonawcy prac geologicznych o zamiarze przystąpienia do
wykonywania robót geologicznych,
21)opiniowanie w sprawach planu ruchu zakładu górniczego,
22)opiniowanie w sprawach zgody na likwidację funduszu likwidacji zakładu górniczego,
23) uzgodnienia w sprawach likwidacji zakładu górniczego,
24) opiniowanie wniosków w sprawie zatwierdzenia programów gospodarki odpadami
niebezpiecznymi,
25) opiniowanie wniosków w sprawach wytwarzania, odzysku lub unieszkodliwiania odpadów,
26) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach nakazania usunięcia odpadów z miejsc nie przeznaczonych do ich składowania lub magazynowania,
27) koordynowanie prac związanych z opracowaniem planu gospodarki odpadami,
28) wydawanie zezwoleń w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli
nieruchomości lub opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych
29) wydawanie zezwoleń w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części,
30) ewidencja zbiorników bezodpływowych, przydomowych oczyszczalni ścieków, umów
zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,
31)wydawanie zaświadczeń o okresach pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym
w celu przedłożenia w zakładzie pracy,
32) wydawanie poświadczeń w sprawie osobistego prowadzenia gospodarstwa rolnego,
33) wyłożenie do publicznego wglądu projektu uproszczonego planu urządzenia lasu wraz z Pisemnym poinformowaniem właścicieli lasów o podstawie naliczenia podatku leśnego,
34) opiniowanie rocznych planów łowieckich,
35) współdziałanie w sprawach związanych z zagospodarowaniem obwodów łowieckich, w szczególności w zakresie ochrony i hodowli zwierzyny oraz opiniowanie w sprawach dzierżawy obwodów łowieckich,
36) wydawanie zezwoleń w sprawach prowadzenia hodowli lub utrzymania psa rasy uznawanej za agresywną,
37) prowadzenie postępowań w sprawach odebrania zwierzęcia właścicielowi lub opiekunowi w związku ze znęcaniem się, na wniosek Policji, lekarza weterynarii lub upoważnionego przedstawiciela organizacji społecznej, której statutowym celem działania jest ochrona zwierząt,
38) przygotowanie sprawozdania o wielkościach odpadów opakowaniowych zabranych
i przekazanych do recyclingu z terenu gminy,
39) wydawanie zezwoleń na uprawę maku lub konopii włóknistych, w przypadku stosownego rozporządzenia Wojewody Śląskiego,
40) wydawanie nakazu zniszczenia upraw maku lub konopii włóknistych w przypadku
stwierdzenia prowadzenia nielegalnej uprawy,
41) planowanie i realizowanie zadań pozainwestycyjnych na cele związane z ochroną środowiska i gospodarką wodną zgodnie z ustawą Prawo Ochrony Środowiska,
42) nadzór nad utrzymaniem zieleni miejskiej oraz porządkiem w Parku im. Kościuszki, Parku im. Mickiewicza i na terenach zieleni miejskiej podlegających stałej pielęgnacji,
43) zadanie związane z opróżnianiem koszy ulicznych,
44) współpraca z samorządem rolniczym,
45) opiniowanie zasadności wniosków w sprawach wydawania zgody na usunięcie drzew i krzewów z nieruchomości będących własnością gminy.

§ 34. Jednostka Realizująca Projekt „Gospodarka Ściekowa” - JRP- G

1. Do zadań Jednostki Realizującej Projekt należy realizacja zadań związanych z zarządzaniem projektem "Gospodarka ściekowa Zawiercia", współfinansowanym ze środków Funduszu Spójności w całym zakresie jego przygotowania, realizacji i rozliczenia a w szczególności:


1) wdrażanie i zarządzanie Projektem w zakresie rzeczowym i finansowym, zgodnie z
Harmonogramem Realizacji Projektu, Planem Płatności, Harmonogramem Rzeczowo-
Finansowym, procedurami oraz obowiązującymi przepisami prawa,
2) prowadzenie rzeczowej i finansowej sprawozdawczości oraz monitoringu dla Projektu, zgodnie z zapisami Decyzji Komisji Europejskiej i Umowy o dofinansowaniu,
3) opracowywanie i przekazywanie do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej sprawozdań i raportów z przebiegu realizacji Projektu
4) sporządzanie i aktualizacja Planu Płatności, Harmonogramu Rzeczowo - Finansowego i Harmonogramu Realizacji Projektu oraz uzgadnianie ich z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
5) przygotowywanie wniosków o dokonanie płatności z Funduszu Spójności oraz z pożyczki Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej przy współpracy ze Skarbnikiem Miasta i Wydziałem Finansowym Urzędu Miejskiego,
6) przygotowanie projektów umów z wykonawcami i uzyskanie ich akceptacji przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i Sektorowego Urzędnika Zatwierdzającego w Ministerstwie Środowiska,
7) uzyskanie i przyjęcie do realizacji projektów budowlanych dla zadań objętych Projektem wraz ze wszystkimi opiniami, uzgodnieniami i zezwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa polskiego,
8) zapewnienie i przedłożenie wykonawcom robót dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji Projektu w zakresie ustalonym w podpisanych umowach,
9) przygotowanie dokumentów zamówień publicznych w formie określonej przez Prawo
zamówień publicznych przy współpracy z Instytucją Pośredniczącą i Urzędem Miejskim
w Zawierciu (Skarbnikiem Miasta, Wydział Zamówień Publicznych, Zespołem Radców
Prawnych) oraz udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych,
10) współpraca Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w trakcie przygotowania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych i w trakcie realizacji umów z wykonawcami,
11) zapewnienie realizacji prac budowlanych zgodnie z polskim prawem budowlanym oraz zgodnie z Harmonogramem Realizacji Projektu,
12) organizacja narad koordynacyjnych na terenie wykonywanych prac budowlanych określonych projektem,
13) zapewnienie i weryfikacja sprawowania nadzoru przez wyznaczony podmiot pełniący funkcję Inżyniera Kontraktu zgodnie z zapisami odpowiednich umów,
14) nadzór i udział w przeprowadzanych próbach rozruchowych, rozruchach i odbiorach
cząstkowych i końcowych prac i robót budowlano - montażowych wykonywanych w
ramach Projektu,
15) przekazywanie do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej dokumentów rozliczeniowych, w tym faktur wraz z listami sprawdzającymi, w terminach i w sposób ustalony z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
16) zapewnienie warunków pracy dla kontroli wewnętrznych, zewnętrznych i audytów,
17) zapewnienie wglądu w realizacje Projektu w każdej fazie przedstawicielom Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Komisji Europejskiej, Sektorowemu Urzędnikowi Zatwierdzającemu, Sektorowej Instytucji Płatniczej (Ministerstwo Finansów) w celu przeprowadzenia działań kontrolnych,
18) zapewnienie właściwego prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją Projektu oraz jej przechowywania,
19) prowadzenie i koordynowanie działań promocyjnych i informacyjnych w zakresie
realizacji Projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej oraz udzielanie
informacjo o projekcie,
20) realizacja poleceń i decyzji Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu (MAO),
21) koordynowanie działań zmierzających do wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem
i przyjętymi założeniami majątku wytworzonego w ramach Projektu,
22) prowadzenie postępowań w sprawie udzielania dofinansowań z Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska dotyczących podłączeń budynków do kanalizacji sanitarnej.

§ 35. Jednostka Realizująca Projekt - „ Szansa i Sukces” - JRP- S

1. Do zakresu działania Jednostki Realizującej Projekt „ Szansa i Sukces” należy realizacja zadań związanych z zarządzaniem projektu finansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w zakresie jego przygotowania, realizacji i rozliczenia a w szczególności:

1) wdrażanie i zarządzanie Projektem zgodnie z Harmonogram Realizacji Projektu, Budżetem
Projektu, procedurami oraz obowiązującymi przepisami prawa,
2) sporządzanie i aktualizacja Harmonogramu Płatności, Harmonogramu Realizacji Projektu oraz uzgadnianie ich z Instytucją Wdrażającą,
3) przygotowywanie wniosków o płatność,
4) prowadzenie spraw związanych z naborem i rekrutacją beneficjentów oraz opracowywanie Harmonogramów zajęć,
5) przygotowanie dokumentów zamówień publicznych w formie określonej przez Prawo
zamówień publicznych we współpracy ze Skarbnikiem Miasta, Wydziałem Zamówień,
Publicznych, Zespołem Radców Prawnych oraz udział w postępowaniach o udzielenie
zamówień publicznych,
6) współpraca z wyspecjalizowaną firmą zewnętrzną realizującą zadania w zakresie monitoringu Projektu,
7) prowadzenie działań związanych z obsługą administracyjną Projektu, udzielanie informacji o ofercie szkoleniowej oraz wymaganiach formalnych stawianych uczestnikom projektu,
8) współpraca z organizacjami i instytucjami wspierającymi osoby pozostające w trudnej
sytuacji życiowej, oraz Powiatowym Urzędem pracy przy rekrutacji uczestników Projektu,
9) prowadzenie nadzoru nad prowadzonymi szkoleniami w tym ocena stopnia realizacji
założonych rezultatów projektu,
10) prowadzenie i koordynowanie działań promocyjnych i informacyjnych w zakresie realizacjiProjektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej,
11) przygotowanie dokumentów zamówień publicznych w formie określonej przez Prawo
zamówień publicznych we współpracy ze Skarbnikiem Miasta, Wydziałem Zamówień
Publicznych, Zespołem Radców Prawnych oraz udział w postępowaniach o udzielenie
zamówień publicznych,
12) realizacja poleceń i decyzji Pełnomocnika ds. Realizacji Projektów finansowanych
Z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

§ 36. Jednostka Realizująca Projekt - „Mój cel - własna firma” - JRP - MC

1. Do zakresu działania Jednostki Realizującej Projekt „ Mój cel - własna firma” należy realizacja zadań związanych z zarządzaniem projektu finansowanym ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki w zakresie jego przygotowania, realizacji a w szczególności:

1) wdrażanie i zarządzanie Projektem w oparciu o Harmonogram Realizacji Projektu,
Budżet Projektu, procedurami oraz obowiązującymi przepisami prawa ,
2) sporządzanie Harmonogramu Płatności, Harmonogramu Realizacji Projektu raz
bieżące uzgadnianie ich z Instytucją Wdrażającą,
3) prowadzenie i koordynowanie działań promocyjnych i informacyjnych w zakresie
realizacji Projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej
4) prowadzenie nadzoru nad prowadzonymi szkoleniami oraz harmonogramami zajęć
w tym ocena stopnia realizacji założonych rezultatów projektu,
5) prowadzenie spraw związanych z naborem i rekrutacją beneficjentów,
6) przygotowanie dokumentów zamówień publicznych w formie określonej przez Prawo
zamówień publicznych we współpracy ze Skarbnikiem Miasta, Wydziałem Zamówień
Publicznych, Zespołem Radców Prawnych oraz udział w postępowaniach o udzielenie
zamówień publicznych,
7) przygotowywanie wniosków o płatność,
8) prowadzenie działań związanych z obsługą administracyjną Projektu, udzielanie
informacji o ofercie szkoleniowej oraz wymaganiach formalnych stawianych
uczestnikom projektu,
9) współpraca z wyspecjalizowaną firmą zewnętrzną realizującą zadania w zakresie
monitoringu projektu,
10) współpraca z organizacjami i instytucjami wspierającymi osoby pozostające
w trudnej sytuacji życiowej, oraz Powiatowym Urzędem pracy przy rekrutacji
uczestników Projektu,
11) realizacja poleceń i decyzji Pełnomocnika ds. Realizacji Projektów finansowanych
z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki.

§ 37. Jednostka Realizująca Projekt - „Edukacja dla rozwoju” - JRP – EDR

1. Do zakresu działania Jednostki Realizującej Projekt „Edukacja dla rozwoju” należy realizacja zadań związanych z zarządzaniem projektem, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w zakresie jego przygotowania, realizacji i rozliczenia a w szczególności:
1) wdrażanie i zarządzanie Projektem , zgodnie z Harmonogramem Realizacji Projektu, Budżetem Projektu, procedurami oraz obowiązującymi przepisami prawa,
2) sporządzanie i aktualizacja Harmonogramu Płatności, Harmonogramu Realizacji Projektu oraz uzgadnianie ich z Instytucją Wdrażającą,
3) prowadzenie obsługi finansowej projektu ,
4) prowadzenie spraw związanych z naborem i rekrutacją beneficjentów oraz opracowywanie harmonogramów zajęć,
5) przygotowanie dokumentów zamówień publicznych w formie określonej przez Prawo
zamówień publicznych we współpracy ze Skarbnikiem Miasta, Wydziałem Zamówień
Publicznych, Zespołem Radców Prawnych oraz udział w postępowaniach o udzielenie
zamówień publicznych,
6) współpraca z wyspecjalizowaną firmą zewnętrzną realizującą zadania w zakresie monitoringu projektu,
7) prowadzenie działań związanych z obsługą administracyjną Projektu, oraz utrzymywanie bieżących kontaktów ze szkołami zaangażowanymi w projekt,
8) prowadzenie akcji informacyjnych w placówkach oświatowych uczestniczących w projekcie,
9) prowadzenie i koordynowanie działań promocyjnych i informacyjnych w zakresie realizacji Projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej,
10) realizacja poleceń i decyzji Pełnomocnika ds. Realizacji Projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

§ 38. Jednostka Realizująca Projekt - „Profesjonalnie i zawodowo” - JRP – PZ
1. Do zakresu działania Jednostki Realizującej Projekt Profesjonalnie i zawodowo
należy realizacja zadań związanych z zarządzaniem projektem, współfinansowanym
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w zakresie jego przygotowania, realizacji i rozliczenia a w szczególności:

1) wdrażanie i zarządzanie Projektem , zgodnie z Harmonogramem Realizacji Projektu, Budżetem Projektu, procedurami oraz obowiązującymi przepisami prawa,
2) sporządzanie i aktualizacja Harmonogramu Płatności, Harmonogramu Realizacji Projektu oraz uzgadnianie ich z Instytucją Wdrażającą,
3) prowadzenie obsługi finansowej projektu,
4) prowadzenie spraw związanych z naborem i rekrutacją beneficjentów oraz opracowywanie harmonogramów zajęć,
5) przygotowanie dokumentów zamówień publicznych w formie określonej przez Prawo
zamówień publicznych we współpracy ze Skarbnikiem Miasta, Wydziałem Zamówień
Publicznych, Zespołem Radców Prawnych oraz udział w postępowaniach o udzielenie
zamówień publicznych,
6) współpraca z wyspecjalizowaną firmą zewnętrzną realizującą zadania w zakresie monitoringu projektu,
7) prowadzenie działań związanych z obsługą administracyjną Projektu,
8) współpraca z organizacjami i instytucjami wspierającymi osoby pozostające bez zatrudnienia w szczególności z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie rekrutacji beneficjentów,
9)prowadzenie i koordynowanie działań promocyjnych i informacyjnych w zakresie realizacji Projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej.

§ 39. Jednostka Realizująca Projekt - „Nasz cel twoja firma” - JRP – NC
1. Do zakresu działania Jednostki Realizującej Projekt „Nasz cel – Twoja firma” należy realizacja zadań związanych z zarządzaniem projektem, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2. Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia w zakresie jego przygotowania, realizacji i rozliczenia a w szczególności:

1) wdrażanie i zarządzanie Projektem w oparciu o Harmonogram Realizacji Projektu, Budżet Projektu, procedurami oraz obowiązującymi przepisami prawa,
2) prowadzenie i koordynowanie działań promocyjnych i informacyjnych w zakresie realizacji Projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej,
3) prowadzenie nadzoru nad prowadzonymi szkoleniami oraz harmonogramami zajęć w tym ocena stopnia realizacji założonych rezultatów projektu,
4) prowadzenie spraw związanych z naborem i rekrutacją beneficjentów,
5)przygotowanie dokumentów zamówień publicznych w formie określonej przez Prawo
zamówień publicznych we współpracy ze Skarbnikiem Miasta, Wydziałem Zamówień
Publicznych, Zespołem Radców Prawnych oraz udział w postępowaniach o udzielenie
zamówień publicznych,
6) przygotowanie wniosków o płatność,
7) nadzór i rozliczanie wniosków o płatność uczestników projektu, którzy skorzystali ze wsparcia finansowego,
8) prowadzenie działań związanych z obsługą administracyjną Projektu, udzielanie informacji o ofercie szkoleniowej oraz wymaganiach formalnych stawianych uczestnikom projektu,
9) organizowanie posiedzeń Komisji Oceny Wniosków,
10) wprowadzanie danych osobowych uczestników do PEFS,
11)współpraca z wyspecjalizowaną firmą zewnętrzną realizującą zadania w zakresie
monitoringu projektu,
12)współpraca z organizacjami i instytucjami wspierającymi osoby pozostające
w trudnej sytuacji życiowej oraz Powiatowym Urzędem Pracy przy rekrutacji uczestników Projektu.

§ 40. Jednostka Realizująca Projekt – „Fach w ręku” - JRP – FWR

1. Do zakresu działania Jednostki Realizującej Projekt – „Fach w ręku” należy realizacja
zadań związanych z zarządzaniem projektem, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie w zakresie jego przygotowania, realizacji i rozliczenia a w szczególności:

1) wdrażanie i zarządzanie Projektem w oparciu o Harmonogram Realizacji Projektu, Budżet
Projektu, procedurami oraz obowiązującymi przepisami prawa,
2) prowadzenie i koordynowanie działań promocyjnych i informacyjnych w zakresie realizacji Projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej,
3) prowadzenie działań związanych z obsługą administracyjną Projektu, udzielanie
informacji o ofercie szkoleniowej oraz wymaganiach formalnych stawianych
uczestnikom projektu,
4) przygotowanie dokumentów zamówień publicznych w formie określonej przez Prawo
zamówień publicznych we współpracy ze Skarbnikiem Miasta, Wydziałem Zamówień
Publicznych, Zespołem Radców Prawnych oraz udział w postępowaniach o udzielenie
zamówień publicznych,
5) prowadzenie spraw związanych z rekrutacją beneficjentów,
6) prowadzenie nadzoru nad prowadzonymi szkoleniami oraz harmonogramami zajęć
w tym ocena stopnia realizacji założonych rezultatów projektu,
7) przygotowywanie wniosków o płatność,
8) współpraca z wyspecjalizowaną firmą zewnętrzną realizującą zadania w zakresie
monitoringu projektu,
9) współpraca z organizacjami i instytucjami wspierającymi osoby pozostające
w trudnej sytuacji życiowej oraz Powiatowym Urzędem pracy przy rekrutacji uczestników Projektu.

§ 41. Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu – „Gospodarka ściekowa” Zawiercia” – Pp-G

Do zadań Pełnomocnika należy w szczególności nadzór i koordynacja prac związanych z
realizacją projektu pn. "Gospodarka ściekowa Zawiercia".


§ 42. Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu – „Kapitał Ludzki” Pp-K

1. Do zadań Pełnomocnika należy w szczególności nadzór i koordynacja działań związanych z realizacją projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pn. „ Kapitał Ludzki”.


§ 43. Pełnomocnik ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii - Pa

1. Do zadań Pełnomocnika należy w szczególności:

1) prowadzenie analizy problemów alkoholowych i narkomanii i opracowywanie metod ich rozwiązywania na terenie gminy,
2) przygotowywanie wspólnie z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i przedkładanie Prezydentowi corocznego projektu "Gminnego Programu
Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii",
3) przygotowywanie planu finansowego do "Gminnego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii",
4) ogłaszanie i prowadzenie konkursu ofert na wykonanie poszczególnych zadań w ramach gminnego programu,
5) koordynacja zadań wynikających z gminnego programu,
6) współpraca z instytucjami i organizacjami działającymi w sferze profilaktyki rozwiązywania problemów alkoholowych i narkomanii,
7) wdrażanie i propagowanie na terenie gminy ogólnopolskich i regionalnych kampanii
edukacyjnych,
8) przygotowywanie posiedzeń gminnej komisji rozwiązywania problemów alkoholowych,
9) wprowadzanie lokalnych inicjatyw z dziedziny rozwiązywania problemów alkoholowych
i narkomanii.

§ 44. Pełnomocnik do spraw Ochrony Informacji Niejawnych - Pi

1. Do zadań Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych należy w szczególności:
1) zapewnienia ochrony informacji niejawnych w Urzędzie,
2) ochrony systemów i sieci teleinformatycznych w Urzędzie,
3) zapewnienie ochrony fizycznej Urzędu,
4) kontroli ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych
informacji,
5) opracowywanie planu ochrony Urzędu i kontrola jego realizacji,
6) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.


§ 45. Pełnomocnik do spraw współpracy z organizacjami pozarządowymi - Pw

1. Do zadań Pełnomocnika do spraw współpracy z organizacjami pozarządowymi należy w szczególności:

1) przygotowanie rocznych programów współpracy z organizacjami pozarządowymi,
2) prowadzenie postępowań w zakresie otwartych konkursów ofert na realizację zadań
publicznych miasta Zawiercie,
3) rozliczanie organizacji prowadzących działalność pożytku publicznego z przyznanych
dotacji.

§ 45 A. Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością – Ps

1. Do zadań Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością należy w szczególności :

1) realizacja ustaleń polityki jakości,
2) zapewnienie, że wymagane procesy systemu zarządzania jakością są ustanowione
i utrzymywane,
3) prawidłowe funkcjonowanie i stałe doskonalenie systemu zarządzania jakością,
4) nadzór nad przeprowadzaniem auditów wewnętrznych,
5) przygotowanie przeglądów systemu zarządzania jakością i ich dokumentowanie,
6) inspirowanie działań związanych z rozwiązywaniem problemów dotyczących funkcjonowania systemu zarządzania jakością,
7) przedstawianie Prezydentowi sprawozdań dotyczących funkcjonowania systemu zarządzania jakością,
8) zapewnienie w urzędzie świadomości co do znaczenia spełniania wymagań strony/interesanta,
9) opracowywanie zmian oraz bieżące prowadzenie, uaktualnianie, emisja, ewidencjonowanie i przechowywanie kompletu dokumentacji systemu zarządzania jakością, w tym :
a) Księgi Jakości,
b) Kart Procesów,
c) procedur i instrukcji,
d) dokumentacji auditów wewnętrznych i zewnętrznych,
10) zatwierdzanie procedur systemowych systemu zarządzania jakością,
11) określanie kierunków szkolenia w zakresie systemu zarządzania jakością,
12) nadzór nad działaniami korygującymi i zapobiegawczymi i ich dokumentowanie,
13) organizacja i uczestnictwo w auditach prowadzonych przez przedstawicieli instytucji zewnętrznych,
14) współpraca z jednostkami doradczymi, certyfikującymi i innymi stronami w zakresie systemu zarządzania jakością,
15) nadzór nad badaniami zadowolenia strony/interesanta.



Rozdział VIII. Zasady podpisywania dokumentów


§ 46.1. Do wyłącznej kompetencji Prezydenta należy podpisywanie następujących dokumentów
i korespondencji:

1) kierowanych do organów władzy publicznej,
2) zarządzeń i innych dokumentów w sprawach wynikających ze sprawowania funkcji organu wykonawczego gminy,
3) decyzji administracyjnych w sprawach, w których nie zostały udzielone upoważnienia,
4) odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, posłów i senatorów,
5) odpowiedzi na skargi dotyczące działalności Urzędu,
6) zarządzeń pokontrolnych,
7) zarządzeń i poleceń służbowych wynikających z pełnienia funkcji Kierownika Urzędu,
8) dokumentów związanych z wykonywaniem funkcji zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników, z wyjątkiem sytuacji w których udzielone zostały stosowne
upoważnienia,
9) pism związanych ze współpracą z zagranicą,
10) pism w sprawach będących w wyłącznej kompetencji Prezydenta na podstawie przepisów szczególnych.

§ 47. 1. Zastępcy Prezydenta, Sekretarz, Skarbnik oraz kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu podpisują dokumenty i korespondencję zgodnie z ustalonym dla nich zakresem zadań i odpowiedzialności w ramach upoważnienia udzielonego przez Prezydenta,
2. Uprawnienie do podpisywania dokumentów przez Skarbnika obok upoważnienia, o którym mowa w pkt.1 wynika również z przepisów szczególnych.

§ 48.1. Dokumenty przedstawione do podpisu Prezydentowi i Zastępcom powinny być uprzednio parafowane przez kierownika komórki organizacyjnej Urzędu oraz pracownika, który dokument opracował,
2. Projekty dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych a w szczególności mogących pociągnąć za sobą zobowiązania pieniężne, winny uzyskać kontrasygnatę Skarbnika lub osoby przez niego upoważnionej,
3. Projekty zarządzeń, uchwał oraz dokumentów dotyczących operacji gospodarczych powinny być zaparafowane przez radcę prawnego,
4. Zasady podpisywania dokumentów finansowo-księgowych określa Prezydent w instrukcji dotyczącej obiegu, zatwierdzania i kontroli finansowej dokumentów księgowych w Urzędzie.


Rozdział IX. Zasady organizacji, przyjmowania, rejestrowania
i załatwiania skarg i wniosków mieszkańców

§ 49.1. Prezydent i Zastępcy Prezydenta Miasta przyjmują mieszkańców w sprawie skarg i wniosków w każdy czwartek w godzinach od 8°° - 10°°,
2. Naczelnicy Wydziałów mają obowiązek przyjmowania mieszkańców w sprawie skarg i wniosków codziennie w godzinach przyjęć interesantów w Urzędzie.

§ 50.1. Odpowiedzialnym za prawidłowe załatwianie skarg w Urzędzie jest Sekretarz, który nadzór i kontrolę w tym zakresie sprawuje przy pomocy Wydziału Organizacyjnego,

2. Wszystkie skargi wpływające do Urzędu lub wnoszone ustnie do protokołu w ramach przyjęć mieszkańców podlegają rejestracji w Rejestrze Centralnym prowadzonym przez Sekretariat Prezydenta Miasta.
3. Za zarejestrowanie skarg, które wpłynęły bezpośrednio do komórki organizacyjnej Urzędu (np. zostały tam złożone) odpowiedzialny jest kierownik tej komórki organizacyjnej Urzędu.
4. Termin załatwienia skargi oraz odpowiedzialnych za jej wyjaśnienie i załatwienie określa Sekretarz.
5. W przypadku, gdy skarga dotyczy działania kilku wydziałów, Sekretarz ustala wiodącą komórkę organizacyjną Urzędu odpowiedzialną za załatwienie skargi i terminowe udzielenie odpowiedzi.
6. Skarga nie może być przekazana do załatwienia osobie zainteresowanej lub w taki sposób związanej ze sprawą, że przy jej wyjaśnianiu mogłaby powstać wątpliwość co do bezstronności osoby prowadzącej postępowanie skargowe.
7. W przypadku skargi na kierownika komórki organizacyjnej Urzędu za jej wyjaśnienie odpowiedzialny jest Wydział Organizacyjny.
8. W przypadku skargi na pracownika, jej wyjaśnieniem zajmuje się kierownik komórki organizacyjnej Urzędu, w której pracownik jest zatrudniony, przy bezpośrednim udziale Wydziału Organizacyjnego.
9. Skargi powinny być załatwione bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca.

Rozdział X. Postanowienia końcowe.


§ 51.1. Szczegółowe zakresy praw, obowiązków i odpowiedzialności pracowników Urzędu określa Regulamin Pracy Urzędu Miejskiego oraz indywidualne zakresy czynności, opracowane przez bezpośredniego przełożonego.
§ 52.1. Na okres nieobecności pracowników w pracy, ich zastępców wyznaczają bezpośredni przełożeni.