Prowadzone rejestry i ewidencje
Wydział Organizacyjny
- rejestr pracowników Urzędu Miejskiego
- rejestr Zarządzeń Prezydenta Miasta
- rejestr upoważnień do wydawania decyzji w imieniu Prezydenta
Referat Biura Rady Miejskiej
- rejestr uchwał Rady Miejskiej w Zawierciu
- rejestr wniosków stałych Komisji Rady
- rejestr interpelacji radnych
Referat Ochrony Środowiska
- rejestr opłat skarbowych dot. zezwoleń na usuwanie drzew
- rejestr wydawanych decyzji dot. j.w.
- rejestr wydawanych decyzji – zajęcie pasa drogowego
- rejestr opłat skarbowych od zaświadczeń
Wydział Edukacji
- rejestr zezwoleń na prowadzenie przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów przez osoby prawne lub fizyczne
- rejestr wypadków uczniów w placówkach oświatowych prowadzonych przez gminę
- rejestr zaświadczeń wynikających ze stosunku pracy dyrektorów placówek oświatowych
- rejestr uczniów w wieku od 16 do 18 lat nie spełniających obowiązku nauki
- rejestr – ewidencja czasu pracy dyrektorów placówek oświatowych
- rejestr osobowy dyrektorów placówek oświatowych i pracowników żłobka
- rejestr zaświadczeń z postępowania egzaminacyjnego na stopień nauczyciela mianowanego
- rejestr aktów nadania stopnia nauczyciela mianowanego
Urząd Stanu Cywilnego
- rejestr małżeństw, urodzeń i zgonów
- rejestr pism poufnych i zastrzeżonych
- rejestr orzeczonych przez sądy rozwodów
Wydział Podatków
- rejestr przypisów i odpisów za lata ubiegłe
- rejestr ulg podatkowych (umorzenia, odroczenia, rozłożenia na raty)
- rejestr decyzji
- rejestr postanowień
- rejestr wezwań
- rejestr odwołań
- dziennik obrotów
- ewidencja tytułów wykonawczych
- ewidencja upomnień
Wydział Zagospodarowania Przestrzennego
- rejestr miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
- rejestr wniosków o sporządzenie lub zmianę miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
- rejestr wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu powiatowym i gminnym
- rejestr wydanych decyzji o ustaleniu warunków zabudowy
- rejestr wydanych zaświadczeń o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego
- rejestr aktów notarialnych
- ewidencje wydanych wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
- ewidencje opinii urbanistycznych o przeznaczeniu terenu w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego
- ewidencje opinii w sprawach wstępnego projektu podziału nieruchomości
- ewidencje opinii do projektów planów zagospodarowania przestrzennego i studium innych gmin i województwa
- ewidencje opiniowania projektów inwestycyjnych
- ewidencje opiniowania zwrotów nieruchomości
- ewidencje w sprawach zalesień gruntów
Wydział Spraw Obywatelskich
- rejestr cudzoziemców
- rejestr osób zameldowanych na pobyt czasowy do 2 miesięcy
- rejestr utraconych i odnalezionych dowodów osobistych
- rejestr wydanych dowodów osobistych
- rejestr wydanych skierowań na lokale mieszkalne
- rejestr zamian z kontrahentem
- rejestr lokali zwolnionych w ramach „ruchu ludności”
- rejestr wyroków sądowych dot. orzeczonej eksmisji
- ewidencja działalności gospodarczej jako zadanie zlecone z zakresu administracji rządowej
- rejestr wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych
- rejestr wydanych licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówkami
- rejestr zezwoleń na przewozy regularne
Sekretariat Prezydenta
